Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Skrbnik za e-pošto
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega upravitelja e-pošte, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje e-poštne komunikacije v našem podjetju. Ta vloga zahteva osebo, ki je natančna, dobro organizirana in sposobna hitro obdelovati velike količine e-poštnih sporočil. Kot upravitelj e-pošte boste odgovorni za filtriranje, razvrščanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila ter zagotavljanje, da pomembna sporočila dosežejo prave osebe v podjetju.
Vaša naloga bo tudi vzdrževanje reda v e-poštnih nabiralnikih, arhiviranje pomembnih sporočil in odstranjevanje nepotrebnih e-poštnih sporočil. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite pravočasno in ustrezno komunikacijo.
Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem e-pošte, pozna različna e-poštna orodja in platforme ter ima odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti. Prav tako mora biti sposoben hitro prepoznati pomembna sporočila in jih ustrezno obravnavati.
Če ste oseba, ki uživa v organizaciji, ima izjemno pozornost do podrobnosti in zna učinkovito komunicirati, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot upravitelj e-pošte.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija e-poštnih nabiralnikov podjetja.
- Filtriranje, razvrščanje in arhiviranje e-poštnih sporočil.
- Odgovarjanje na e-poštna sporočila in posredovanje pomembnih sporočil ustreznim osebam.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje učinkovite komunikacije.
- Vzdrževanje reda v e-poštnih nabiralnikih in odstranjevanje nepotrebnih sporočil.
- Uporaba e-poštnih orodij za avtomatizacijo in optimizacijo procesov.
- Spremljanje in analiziranje e-poštne komunikacije za izboljšanje učinkovitosti.
- Zagotavljanje varnosti in zasebnosti e-poštnih podatkov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem e-pošte in organizacijo komunikacije.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje različnih e-poštnih platform in orodij.
- Sposobnost hitrega prepoznavanja pomembnih sporočil.
- Natančnost in pozornost do podrobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Osnovno poznavanje varnostnih praks pri upravljanju e-pošte.
- Samostojnost in proaktivnost pri reševanju težav.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako organizirate e-poštna sporočila, da zagotovite učinkovitost?
- Katere e-poštne platforme in orodja ste že uporabljali?
- Kako bi ravnali s preobremenjenim e-poštnim nabiralnikom?
- Kako zagotavljate varnost in zasebnost e-poštnih podatkov?
- Kako bi ravnali s časovno občutljivimi e-poštnimi sporočili?
- Kako bi izboljšali e-poštno komunikacijo v podjetju?
- Kako se spopadate z velikim številom e-poštnih sporočil na dan?
- Kako bi ravnali v primeru napačno poslanega e-poštnega sporočila?
