Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Sodelavec za sprejem študentov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo sodelavca za sprejem študentov, ki bo odgovoren za celoten postopek sprejema novih kandidatov na izobraževalno ustanovo. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju učinkovite in prijazne izkušnje za bodoče študente ter pri podpori administrativnim postopkom, povezanim s sprejemom. Delo vključuje svetovanje kandidatom glede vpisnih postopkov, preverjanje in obdelavo prijav, sodelovanje z drugimi oddelki ter pripravo ustrezne dokumentacije. Sodelavec za sprejem študentov mora imeti odlične komunikacijske sposobnosti, biti natančen pri delu z dokumenti ter sposoben reševati morebitne izzive, ki se pojavijo med postopkom sprejema. Prav tako je pomembno, da je oseba sposobna delati v timu in se hitro prilagajati spremembam v izobraževalnem okolju. Poleg tega bo sodelavec odgovoren za organizacijo in izvedbo informativnih dni, sodelovanje pri promocijskih aktivnostih ter zagotavljanje ažurnih informacij o sprejemnih pogojih. Pričakujemo, da bo kandidat sposoben uporabljati sodobna orodja za upravljanje podatkov in komuniciranje s kandidati ter da bo skrbel za varovanje osebnih podatkov v skladu z zakonodajo. Če ste motivirani, organizirani in vas veseli delo z ljudmi, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu vpisu novih študentov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Svetovanje kandidatom o postopkih vpisa
- Obdelava in preverjanje prijav
- Komunikacija z bodočimi študenti in starši
- Priprava in arhiviranje dokumentacije
- Sodelovanje pri organizaciji informativnih dni
- Sodelovanje z drugimi oddelki izobraževalne ustanove
- Vodenje evidenc in ažuriranje podatkov
- Skrb za varovanje osebnih podatkov
- Podpora pri promocijskih aktivnostih
- Reševanje vprašanj in pritožb kandidatov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in organiziranost
- Sposobnost dela v timu
- Poznavanje osnovnih računalniških orodij
- Znanje slovenskega jezika
- Sposobnost hitrega učenja
- Prilagodljivost in samoiniciativnost
- Poznavanje zakonodaje s področja varovanja osebnih podatkov je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Zakaj vas zanima delo na področju sprejema študentov?
- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi pristopili k reševanju pritožbe kandidata?
- Kako bi opisali svojo sposobnost dela v timu?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi komunicirali z nezadovoljnim kandidatom?
- Katera računalniška orodja najbolje obvladate?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kakšno je vaše poznavanje zakonodaje o varovanju osebnih podatkov?
