Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za avtorizacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za avtorizacijo, ki bo odgovoren za upravljanje in preverjanje vseh potrebnih dovoljenj in odobritev v podjetju. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi skladnost z zakonodajo in notranjimi politikami ter bo skrbel za pravočasno pridobivanje vseh potrebnih avtorizacij. Naloge vključujejo pregled dokumentacije, komunikacijo z regulatornimi organi in spremljanje sprememb zakonodaje, ki vplivajo na postopke avtorizacije. Specialist bo prav tako odgovoren za pripravo poročil in priporočil za izboljšave procesov ter za usposabljanje zaposlenih glede zahtev za avtorizacijo. Idealni kandidat ima izkušnje na področju upravljanja dovoljenj, odlično poznavanje relevantnih zakonov in predpisov ter sposobnost učinkovite komunikacije z različnimi deležniki. Pričakujemo natančnost, organiziranost in sposobnost reševanja kompleksnih situacij v dinamičnem delovnem okolju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje postopkov pridobivanja avtorizacij in dovoljenj.
- Preverjanje skladnosti dokumentacije z zakonodajo in internimi pravili.
- Sodelovanje z regulatornimi organi in zunanjimi partnerji.
- Spremljanje sprememb zakonodaje, ki vplivajo na postopke avtorizacije.
- Priprava poročil o stanju avtorizacij in priporočil za izboljšave.
- Izobraževanje zaposlenih o zahtevah in postopkih avtorizacije.
- Reševanje morebitnih neskladnosti in zapletov v postopkih.
- Vzdrževanje arhiva dokumentacije in evidence o avtorizacijah.
- Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah.
- Optimizacija procesov za povečanje učinkovitosti in skladnosti.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz prava, uprave ali sorodnih področij.
- Izkušnje z upravljanjem dovoljenj in avtorizacij.
- Dobro poznavanje relevantne zakonodaje in predpisov.
- Odlične komunikacijske in pogajalske sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Organizacijske sposobnosti in upravljanje časa.
- Znanje uporabe računalniških programov za upravljanje dokumentov.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam zakonodaje.
- Visoka stopnja integritete in zanesljivosti.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi pristopili k reševanju neskladnosti v postopku avtorizacije?
- Katere izkušnje imate z delom z regulatornimi organi?
- Kako spremljate spremembe zakonodaje, ki vplivajo na vaše delo?
- Kako bi izboljšali obstoječe postopke avtorizacije v podjetju?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami in dokumentacijo?
- Kako organizirate svoje delo pri upravljanju več postopkov hkrati?
- Kakšne metode uporabljate za izobraževanje sodelavcev o postopkih avtorizacije?
- Kako bi opisali svojo sposobnost dela pod pritiskom?
