Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za izvozno dokumentacijo
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za izvozno dokumentacijo, ki bo odgovoren za pripravo, pregled in upravljanje vseh potrebnih dokumentov za izvoz blaga. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, kot so logistika, prodaja in carinska služba, da zagotovi skladnost z mednarodnimi predpisi in zakonodajo. Naloge vključujejo pripravo carinskih deklaracij, preverjanje izvoznih dovoljenj, usklajevanje s prevozniki ter spremljanje rokov in zahtev za dokumentacijo. Specialist bo tudi odgovoren za reševanje morebitnih težav, povezanih z izvozno dokumentacijo, ter za zagotavljanje pravilne arhivske evidence. Pričakujemo natančnost, dobro poznavanje mednarodnih trgovinskih pravil in sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Če ste organizirani, imate izkušnje z izvozno dokumentacijo in želite delati v dinamičnem mednarodnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in pregled izvoznih dokumentov, kot so carinske deklaracije in tovorni listi.
- Sodelovanje z logističnimi in prodajnimi oddelki za usklajevanje izvoznih postopkov.
- Zagotavljanje skladnosti z mednarodnimi trgovinskimi predpisi in zakonodajo.
- Upravljanje in arhiviranje izvoznih dokumentov ter spremljanje rokov.
- Reševanje težav in vprašanj, povezanih z izvozno dokumentacijo.
- Komunikacija z carinskimi organi, prevozniki in drugimi deležniki.
- Spremljanje sprememb v zakonodaji in prilagajanje postopkov.
- Priprava poročil o izvozu za notranje potrebe podjetja.
- Podpora pri usposabljanju zaposlenih glede izvoznih postopkov.
- Optimizacija procesov za izboljšanje učinkovitosti izvoznih operacij.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izobrazba s področja logistike, mednarodne trgovine ali sorodnega področja.
- Izkušnje z upravljanjem izvoznih dokumentov vsaj 2 leti.
- Dobro poznavanje mednarodnih trgovinskih predpisov in carinskih postopkov.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost.
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov.
- Znanje angleškega jezika, dodatni jeziki so prednost.
- Sposobnost timskega dela in učinkovite komunikacije.
- Poznavanje računalniških programov za upravljanje dokumentacije.
- Pripravljenost na stalno učenje in prilagajanje spremembam.
- Samoiniciativnost in odgovornost pri delu.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem izvoznih dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost z mednarodnimi predpisi pri izvozu?
- Kako bi rešili situacijo, če bi manjkali ključni izvozni dokumenti?
- Katere računalniške programe uporabljate za upravljanje dokumentacije?
- Kako se spopadate s spremembami v zakonodaji?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z delom v mednarodnem okolju?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite pravočasno pripravo dokumentov?
- Kako bi izboljšali obstoječe postopke izvoznih dokumentov?
- Kaj vas motivira pri delu na področju izvoza?
