Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za logistiko potovanj in upravljanje stroškov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za logistiko potovanj in upravljanje stroškov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in optimizacijo vseh vidikov poslovnih potovanj ter spremljanje in nadzor stroškov, povezanih s potovanji. Ta vloga zahteva izjemne organizacijske sposobnosti, poznavanje potovalnih politik podjetja, sposobnost pogajanj z dobavitelji in natančnost pri obdelavi podatkov o stroških.
Vaše glavne naloge bodo vključevale usklajevanje potovalnih načrtov zaposlenih, rezervacijo prevozov in nastanitev, zagotavljanje skladnosti s potovalnimi politikami podjetja ter pripravo poročil o stroških. Poleg tega boste sodelovali z različnimi oddelki, da zagotovite učinkovito in stroškovno ugodno izvedbo potovanj. Pomembno je, da znate uporabljati programsko opremo za upravljanje potovanj in stroškov ter da ste sposobni analizirati podatke za izboljšanje učinkovitosti.
Od kandidata pričakujemo, da ima izkušnje z upravljanjem potovanj v poslovnem okolju, dobro razumevanje finančnih procesov in sposobnost dela pod pritiskom. Prav tako je zaželeno znanje tujih jezikov, predvsem angleščine, saj boste pogosto komunicirali z mednarodnimi partnerji in ponudniki storitev.
Če ste natančni, komunikativni in imate strast do organizacije ter optimizacije procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu upravljanju potovalnih aktivnosti našega podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija poslovnih potovanj za zaposlene
- Rezervacija letalskih kart, hotelov in drugih prevoznih sredstev
- Spremljanje in nadzor stroškov potovanj
- Zagotavljanje skladnosti s potovalnimi politikami podjetja
- Pogajanja z dobavitelji in iskanje najboljših ponudb
- Priprava poročil o potovalnih stroških in analiz
- Sodelovanje z drugimi oddelki glede potovalnih potreb
- Upravljanje potovalne programske opreme in baz podatkov
- Reševanje težav in sprememb v potovalnih načrtih
- Izobraževanje zaposlenih o potovalnih postopkih in pravilih
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 2 leti izkušenj na področju upravljanja potovanj ali logistike
- Odlično znanje organizacije in načrtovanja
- Poznavanje potovalnih politik in postopkov
- Sposobnost analize stroškov in priprave poročil
- Dobro znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju
- Znanje uporabe programske opreme za upravljanje potovanj (npr. SAP Concur)
- Komunikativnost in sposobnost timskega dela
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Srednješolska ali višja izobrazba s področja logistike, ekonomije ali sorodnega področja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako spremljate in nadzorujete stroške potovanj?
- Ali ste že uporabljali programsko opremo za upravljanje potovanj? Katero?
- Kako se spopadate s spremembami v potovalnih načrtih v zadnjem trenutku?
- Kako zagotavljate skladnost s potovalnimi politikami podjetja?
- Ali imate izkušnje s pogajanji z dobavitelji?
- Kako bi izboljšali učinkovitost potovalnih procesov v podjetju?
- Kakšno vlogo ima analiza podatkov v vašem delu?
- Kako komunicirate z zaposlenimi glede njihovih potovalnih potreb?
- Ali imate izkušnje z mednarodnimi potovanji in zakonodajo?
