Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za ponudbe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Specialista za ponudbe, ki bo odgovoren za pripravo, razvoj in upravljanje ponudb za različne projekte in priložnosti. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da zagotovi, da so ponudbe konkurenčne, skladne s potrebami strank in v skladu s poslovnimi cilji podjetja. Specialist za ponudbe bo analiziral zahteve razpisov, pripravljal vsebino ponudb, koordiniral znotraj ekipe ter skrbel za pravočasno oddajo ponudb. Poleg tega bo spremljal trende na trgu, sodeloval pri oblikovanju strategij za pridobivanje novih poslov in zagotavljal visoko kakovost dokumentacije. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, poznavanje postopkov javnih naročil in izkušnje z upravljanjem projektov. Vloga zahteva natančnost, organiziranost in sposobnost dela pod pritiskom, saj je uspešnost podjetja pogosto odvisna od kakovosti pripravljenih ponudb. Specialist za ponudbe bo tudi vzpostavljal in vzdrževal odnose s ključnimi deležniki ter prispeval k izboljšavam procesov priprave ponudb.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in razvoj ponudb za različne projekte in razpise.
- Analiza zahtev razpisov in usklajevanje vsebine ponudb s potrebami strank.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zbiranje potrebnih informacij.
- Koordinacija priprave dokumentacije in zagotavljanje pravočasne oddaje ponudb.
- Spremljanje tržnih trendov in konkurenčnih ponudb.
- Vzpostavljanje in vzdrževanje odnosov s ključnimi deležniki.
- Sodelovanje pri oblikovanju strategij za pridobivanje novih poslov.
- Zagotavljanje skladnosti ponudb z notranjimi politikami in pravili.
- Izboljševanje procesov priprave ponudb za večjo učinkovitost.
- Upravljanje baze podatkov ponudb in arhiviranje dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz ekonomije, poslovne administracije ali sorodnih področij.
- Izkušnje z upravljanjem ponudb ali prodaje vsaj 2 leti.
- Odlične komunikacijske in pogajalske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju.
- Poznavanje postopkov javnih naročil in relevantne zakonodaje.
- Visoka stopnja natančnosti in organiziranosti.
- Znanje uporabe MS Office in drugih orodij za pripravo dokumentov.
- Sposobnost timskega dela in samostojnega reševanja problemov.
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika.
- Pripravljenost na dodatno izobraževanje in usposabljanje.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s pripravo ponudb?
- Kako pristopate k analizi zahtev razpisa?
- Kako zagotavljate pravočasno oddajo ponudb?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki pri pripravi ponudb?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Kakšne strategije uporabljate za izboljšanje uspešnosti ponudb?
- Kako spremljate tržne trende in konkurenco?
- Kako vzdržujete odnose s ključnimi deležniki?
- Kako zagotavljate skladnost ponudb z zakonodajo?
- Kakšne programske opreme ste uporabljali pri pripravi ponudb?
