Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravljanje sredstev
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za upravljanje sredstev, ki bo odgovoren za celovit nadzor nad fizičnimi, finančnimi ali digitalnimi sredstvi organizacije ter za zagotavljanje njihove učinkovite uporabe skozi celoten življenjski cikel. Ta vloga je ključna za podjetja, ki želijo izboljšati preglednost nad sredstvi, zmanjšati stroške, omejiti tveganja in povečati donosnost naložb. Uspešen kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, vključno s financami, nabavo, operacijami, IT-jem in vodstvom, da zagotovi natančno evidentiranje, spremljanje, vrednotenje in poročanje o sredstvih.
Delo vključuje vzpostavljanje in vzdrževanje evidenc sredstev, spremljanje njihove uporabe, amortizacije, premikov, vzdrževanja in odpisov ter pripravo analiz in priporočil za boljše upravljanje. Specialist za upravljanje sredstev bo skrbel za skladnost z internimi politikami, računovodskimi standardi in relevantnimi predpisi. Poleg tega bo pomemben del nalog tudi podpora pri inventurah, revizijah in pripravi dokumentacije za notranje ter zunanje deležnike.
Idealni kandidat ima močne analitične sposobnosti, odlično poznavanje procesov upravljanja sredstev in sposobnost dela z velikimi količinami podatkov. Pričakujemo natančnost, organiziranost in sposobnost prepoznavanja priložnosti za izboljšave procesov. Kandidat mora biti sposoben samostojno voditi naloge, hkrati pa učinkovito komunicirati z različnimi ekipami in pojasnjevati ugotovitve na jasen in razumljiv način.
V tej vlogi boste sodelovali pri razvoju strategij za optimizacijo portfelja sredstev, spremljali kazalnike uspešnosti ter predlagali ukrepe za zmanjšanje izgub, podaljšanje življenjske dobe sredstev in izboljšanje operativne učinkovitosti. Prav tako boste pomagali pri uvajanju ali izboljševanju sistemov za upravljanje sredstev, standardizaciji postopkov in usposabljanju uporabnikov. Če vas veseli delo, ki združuje analitiko, procese, skladnost in poslovno podporo, ter želite prispevati k boljšemu odločanju na podlagi podatkov, je to odlična priložnost za vas.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in posodabljanje evidenc vseh poslovnih sredstev.
- Spremljanje življenjskega cikla sredstev od nabave do odpisa.
- Izvajanje rednih inventur in usklajevanje podatkov z dejanskim stanjem.
- Priprava poročil o vrednosti, uporabi, amortizaciji in stanju sredstev.
- Sodelovanje z oddelki financ, nabave, IT in operacij pri upravljanju sredstev.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami, standardi in predpisi.
- Analiza stroškov, tveganj in priložnosti za optimizacijo portfelja sredstev.
- Podpora pri notranjih in zunanjih revizijah ter pripravi dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska ali visokošolska izobrazba ekonomske, finančne ali sorodne smeri.
- Izkušnje na področju upravljanja sredstev, financ ali računovodstva.
- Dobro poznavanje evidenc sredstev, amortizacije in povezanih procesov.
- Napredno znanje dela z Excelom in informacijskimi sistemi za upravljanje sredstev.
- Močne analitične sposobnosti in visoka stopnja natančnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega upravljanja prioritet.
- Dobro razumevanje skladnosti, notranjih kontrol in revizijskih zahtev.
- Odlične komunikacijske sposobnosti v slovenskem jeziku.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poslovnih sredstev?
- Ali ste že sodelovali pri inventurah ali revizijah sredstev?
- Katere informacijske sisteme za evidenco ali spremljanje sredstev ste uporabljali?
- Kako zagotavljate natančnost podatkov in skladnost evidenc?
- Kako pristopate k analizi stroškov in optimizaciji uporabe sredstev?
- Ali imate izkušnje s pripravo poročil za vodstvo ali zunanje deležnike?
