Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za upravne zadeve
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za upravne zadeve, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo različnih administrativnih procesov znotraj podjetja. Kandidat bo skrbel za pravilno obdelavo dokumentacije, koordinacijo med oddelki ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi in zunanjimi predpisi. Naloge vključujejo pripravo poročil, vodenje evidenc, podporo pri organizaciji sestankov in dogodkov ter komunikacijo z zunanjimi partnerji. Specialist bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi zagotovil nemoteno delovanje administrativnih procesov in prispeval k izboljšavam delovnih postopkov. Pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, organiziranosti in sposobnost reševanja problemov v dinamičnem delovnem okolju. Kandidat mora imeti dobre komunikacijske sposobnosti, poznavanje relevantne zakonodaje in izkušnje z uporabo pisarniške programske opreme. Poleg tega je pomembna samoiniciativnost, prilagodljivost in sposobnost dela v timu. Specialist za upravne zadeve bo ključen člen pri zagotavljanju podpore vodstvu in zaposlenim ter prispeval k doseganju poslovnih ciljev podjetja. Ponujamo dinamično delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in sodelovanje v motivirani ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje administrativnih dokumentov
- Priprava in obdelava poročil ter zapisnikov
- Koordinacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi pravili
- Podpora vodstvu pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Optimizacija administrativnih procesov
- Reševanje administrativnih težav in izzivov
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu vsaj 2 leti
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Znanje dela z MS Office in drugimi pisarniškimi orodji
- Dobro poznavanje slovenske zakonodaje s področja administracije
- Komunikativnost in timsko delo
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje
- Poznavanje poslovnih procesov in administrativnih postopkov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem administrativnih procesov?
- Kako pristopate k organizaciji več nalog hkrati?
- Katere pisarniške programe uporabljate in kako dobro jih obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in rokovniki?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in pripravo poročil?
- Kako sodelujete z različnimi oddelki v podjetju?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Kakšne so vaše komunikacijske sposobnosti?
- Kako ostajate na tekočem z zakonodajnimi spremembami?
