Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za vnos naročil
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Strokovnjaka za vnos naročil, ki bo odgovoren za natančno in učinkovito obdelavo naročil strank. Idealni kandidat bo imel izkušnje z administrativnim delom, pozornost do podrobnosti ter sposobnost dela v hitro spreminjajočem se okolju. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje, da so vsa naročila pravilno vnesena v sistem, obdelana v skladu z internimi postopki in pravočasno posredovana ustreznim oddelkom.
Delo vključuje tesno sodelovanje z oddelki prodaje, skladišča in logistike, da se zagotovi nemoten potek naročil od prejema do dostave. Poleg tega boste odgovorni za preverjanje točnosti podatkov, reševanje morebitnih napak ali neskladij ter komunikacijo s strankami v primeru nejasnosti ali dodatnih zahtev.
Za uspešno opravljanje tega dela je ključna dobra organiziranost, sposobnost večopravilnosti in odlične komunikacijske veščine. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe računalniških programov, zlasti programov za upravljanje naročil in preglednic.
Če ste natančni, zanesljivi in uživate v administrativnem delu, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu poslovanju podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vnos naročil strank v informacijski sistem
- Preverjanje točnosti in popolnosti podatkov
- Sodelovanje z oddelki prodaje, skladišča in logistike
- Reševanje napak in neskladij v naročilih
- Komunikacija s strankami glede naročil
- Spremljanje statusa naročil in posodabljanje informacij
- Upoštevanje notranjih postopkov in rokov
- Priprava poročil o obdelanih naročilih
- Arhiviranje dokumentacije v skladu s predpisi
- Podpora drugim administrativnim nalogam po potrebi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro poznavanje računalniških programov (MS Office, ERP sistemi)
- Natančnost in pozornost do podrobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in v kratkih rokih
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Samostojnost in odgovornost pri delu
- Znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je prednost
- Sposobnost timskega dela
- Pripravljenost na učenje in prilagajanje spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vnosom podatkov ali naročil?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnem delu?
- Ali ste že delali z ERP sistemi? Katerimi?
- Kako se spopadate z delom pod časovnim pritiskom?
- Kako bi rešili situacijo, če prejmete nepopolno naročilo?
- Kakšna je vaša izkušnja s komunikacijo s strankami?
- Kako organizirate svoje naloge, da ostanete učinkoviti?
- Ali ste pripravljeni opravljati tudi druge administrativne naloge?
- Kako bi opisali svojo računalniško pismenost?
- Zakaj želite delati na tem delovnem mestu?
