Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za vpis ponudnikov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo motiviranega in natančnega specialista za vpis ponudnikov, ki bo odgovoren za vnos, preverjanje in ažuriranje podatkov o ponudnikih v našem informacijskem sistemu. Vaša glavna naloga bo zagotavljanje točnosti in popolnosti podatkov, sodelovanje z različnimi oddelki ter podpora ponudnikom pri postopku vpisa. Delo vključuje tudi spremljanje sprememb v zakonodaji in internih pravilnikih, ki vplivajo na pogoje za vpis ponudnikov. Specialist za vpis ponudnikov mora biti sposoben učinkovito komunicirati, reševati morebitne zaplete ter zagotavljati visoko raven storitev tako za interne uporabnike kot za zunanje ponudnike. Poleg tega boste odgovorni za pripravo poročil, analiziranje podatkov ter predlaganje izboljšav procesov vpisa. Pričakujemo, da boste sodelovali pri izobraževanju novih članov ekipe in aktivno prispevali k optimizaciji delovnih procesov. Delo poteka v dinamičnem okolju, kjer je potrebna prilagodljivost, samoiniciativnost in visoka stopnja odgovornosti. Če ste natančni, organizirani in vas veseli delo z ljudmi ter podatki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k učinkovitemu delovanju našega sistema ponudnikov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vnos in ažuriranje podatkov o ponudnikih v sistem.
- Preverjanje točnosti in popolnosti vnesenih podatkov.
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri reševanju zapletov.
- Podpora ponudnikom pri postopku vpisa.
- Priprava poročil in analiz podatkov o ponudnikih.
- Spremljanje sprememb zakonodaje in internih pravilnikov.
- Predlaganje izboljšav procesov vpisa.
- Izobraževanje novih članov ekipe.
- Zagotavljanje skladnosti postopkov z internimi smernicami.
- Komunikacija z zunanjimi in notranjimi uporabniki.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba.
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost.
- Odlične komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in organiziranost.
- Sposobnost dela v timu in samostojno.
- Dobro poznavanje računalniških orodij (MS Office, baze podatkov).
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja spremembam.
- Poznavanje zakonodaje s področja vpisa ponudnikov je prednost.
- Samoiniciativnost in odgovornost.
- Sposobnost reševanja problemov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako zagotavljate natančnost pri vnosu podatkov?
- Kako bi pristopili k reševanju zapleta s ponudnikom?
- Ali imate izkušnje z uporabo baz podatkov?
- Kako se prilagajate spremembam v delovnem okolju?
- Kakšno je vaše poznavanje zakonodaje s področja vpisa ponudnikov?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese vpisa?
- Ali ste že sodelovali pri izobraževanju sodelavcev?
- Kako se soočate s stresnimi situacijami?
- Zakaj želite delati na tem področju?
