Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za zaposlovanje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo specialista za zaposlovanje, ki bo odgovoren za strokovno in pravočasno izvedbo postopkov zaposlitve novih sodelavcev ter za zagotavljanje skladnosti z internimi pravili in veljavno delovnopravno zakonodajo. Ta vloga je ključna za ustvarjanje pozitivne prve izkušnje zaposlenih v organizaciji, saj vključuje pripravo pogodb, zbiranje in preverjanje dokumentacije, usklajevanje začetnih administrativnih korakov ter sodelovanje z vodji, kadrovsko ekipo in drugimi podpornimi oddelki. Uspešen kandidat bo natančen, organiziran in komunikativen strokovnjak, ki razume pomen zaupnosti, doslednosti in kakovostne podpore zaposlenim.
Specialist za zaposlovanje bo skrbel za celoten administrativni del procesa zaposlitve, od prejema potrjene potrebe po zaposlitvi do uspešnega zaključka uvajanja novega sodelavca v kadrovske evidence. Delo vključuje pripravo ponudb za zaposlitev, pogodb o zaposlitvi, aneksov in druge spremljajoče dokumentacije, usklajevanje datumov nastopa dela, prijavo zaposlenih v ustrezne evidence ter sodelovanje pri organizaciji uvajalnih aktivnosti. Poleg tega bo oseba na tem delovnem mestu odgovorna za preverjanje popolnosti dokumentov, spremljanje rokov in zagotavljanje, da so vsi postopki izvedeni v skladu s standardi podjetja.
Pomemben del vloge je tudi sodelovanje z različnimi deležniki. Specialist za zaposlovanje redno komunicira s kandidati, novozaposlenimi, vodji oddelkov, kadrovskimi poslovnimi partnerji, pravno službo in po potrebi tudi z zunanjimi institucijami. Zato je pomembno, da zna jasno podajati informacije, odgovarjati na vprašanja in reševati administrativne izzive na profesionalen in prijazen način. Kandidat mora biti sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati, ohranjati visoko raven natančnosti ter delovati samostojno in proaktivno.
V tej vlogi boste prispevali tudi k izboljševanju kadrovskih procesov, predlagali optimizacije administrativnih postopkov ter pomagali pri vzdrževanju ažurnih kadrovskih evidenc in poročil. Zaželeno je razumevanje kadrovskih informacijskih sistemov, osnov delovnega prava in dobrih praks na področju zaposlovanja ter uvajanja zaposlenih. Če vas veseli delo z ljudmi, vas zanimajo kadrovski procesi in želite pomembno prispevati k učinkovitemu začetku zaposlitvene poti novih sodelavcev, je to odlična priložnost za vas. Ponujamo dinamično delovno okolje, sodelovanje z izkušeno ekipo ter možnost strokovnega razvoja na področju kadrovskih procesov in administracije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava pogodb o zaposlitvi, ponudb in spremljajoče dokumentacije
- Zbiranje, pregledovanje in arhiviranje dokumentacije novozaposlenih
- Usklajevanje datumov nastopa dela z vodji in kandidati
- Vnos podatkov v kadrovske sisteme in skrb za točnost evidenc
- Prijava zaposlenih v ustrezne interne in zunanje evidence
- Sodelovanje pri organizaciji uvajanja novih zaposlenih
- Komunikacija s kandidati glede potrebnih dokumentov in postopkov
- Spremljanje skladnosti postopkov z zakonodajo in internimi pravili
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj višješolska izobrazba s področja kadrov, administracije ali sorodnega področja
- Izkušnje na področju kadrovske administracije ali zaposlovanja
- Dobro poznavanje delovnopravne dokumentacije in postopkov
- Visoka stopnja natančnosti, organiziranosti in odgovornosti
- Sposobnost učinkovite komunikacije z različnimi deležniki
- Znanje uporabe kadrovskih informacijskih sistemov in pisarniških orodij
- Sposobnost samostojnega dela in upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi osebnimi podatki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Koliko izkušenj imate na področju kadrovske administracije?
- Ali ste že pripravljali pogodbe o zaposlitvi in drugo kadrovsko dokumentacijo?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z osebnimi podatki zaposlenih?
- Katere kadrovske ali administrativne sisteme ste že uporabljali?
- Kako bi ravnali, če bi novozaposleni oddal nepopolno dokumentacijo?
- Kako usklajujete več zaposlitvenih postopkov z različnimi roki?
