Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Splošni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Splošnega administratorja, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in koordinacijo vseh administrativnih procesov v podjetju. Kandidat bo skrbel za nemoteno delovanje pisarniških opravil, vodenje dokumentacije, organizacijo sestankov ter podporo vodstvu in zaposlenim. Splošni administrator bo sodeloval z različnimi oddelki, zagotavljal skladnost z internimi pravili in prispeval k izboljšavam delovnih procesov. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, organizacijski talent in sposobnost reševanja problemov. Poleg tega mora biti sposoben samostojno delovati, hkrati pa učinkovito sodelovati v timu. Vloga zahteva tudi poznavanje osnovnih informacijskih tehnologij in administrativnih orodij. Splošni administrator bo ključen člen v zagotavljanju podpore in stabilnosti delovnega okolja, kar bo omogočilo podjetju, da dosega svoje poslovne cilje. Če ste organizirani, zanesljivi in pripravljeni sprejeti odgovornost za različne administrativne naloge, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnih administrativnih opravil in pisarniške podpore
- Organizacija in koordinacija sestankov ter dogodkov
- Vodenje in arhiviranje dokumentacije ter evidenc
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Podpora vodstvu pri pripravi poročil in analiz
- Spremljanje skladnosti z internimi pravili in postopki
- Naročanje pisarniškega materiala in upravljanje z viri
- Reševanje administrativnih težav in iskanje izboljšav
- Sodelovanje z različnimi oddelki za nemoteno delovanje
- Vzdrževanje pozitivnega in profesionalnega delovnega okolja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, zaželena višja izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Znanje uporabe MS Office in drugih administrativnih orodij
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam
- Poznavanje osnov poslovnih procesov in administracije
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost
- Pripravljenost na reševanje različnih administrativnih izzivov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem administrativnih procesov?
- Kako organizirate svoj delovni dan za učinkovito opravljanje nalog?
- Kako ravnate v primeru konfliktov ali nesoglasij na delovnem mestu?
- Katere programske opreme za administracijo ste uporabljali?
- Kako pristopate k izboljšavam delovnih procesov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali imate izkušnje z vodenjem dokumentacije in arhiviranjem?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Kakšne so vaše izkušnje s sodelovanjem z različnimi oddelki?
- Zakaj vas zanima delo splošnega administratorja?
