Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Splošni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Splošnega referenta, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje vsakodnevnih pisarniških in administrativnih nalog v našem podjetju. Kandidat bo odgovoren za koordinacijo različnih notranjih procesov, podporo zaposlenim ter zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne. Vloga zahteva natančnost, organizacijske sposobnosti in sposobnost reševanja različnih izzivov, ki se pojavljajo v dinamičnem delovnem okolju. Splošni referent bo sodeloval z različnimi oddelki, upravljal dokumentacijo, organiziral sestanke in dogodke ter skrbel za komunikacijo z zunanjimi partnerji. Poleg tega bo odgovoren za nabavo pisarniškega materiala, vzdrževanje evidenc in podporo pri izvajanju notranjih politik podjetja. Pričakujemo proaktivnost, zanesljivost in sposobnost samostojnega dela, saj je ta položaj ključnega pomena za nemoteno delovanje organizacije. Če imate izkušnje z administracijo, ste komunikativni in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Splošni referent.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje pisarniške dokumentacije in arhiviranje.
- Organizacija sestankov, dogodkov in potovanj.
- Komunikacija z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji.
- Nabava in vzdrževanje pisarniškega materiala.
- Podpora pri izvajanju notranjih politik in postopkov.
- Vodenje evidenc in poročil o opravljenih nalogah.
- Skrb za nemoteno delovanje pisarne in tehnične opreme.
- Pomoč pri pripravi poročil in predstavitev.
- Urejanje korespondence in elektronske pošte.
- Sodelovanje pri izboljšavah administrativnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba, zaželena višja izobrazba.
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office).
- Samostojnost in odgovornost pri delu.
- Sposobnost hitrega prilagajanja spremembam.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje tujega jezika je prednost.
- Sposobnost dela v timu in pod pritiskom.
- Prijaznost in profesionalen pristop do sodelavcev in strank.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnimi nalogami?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate v primeru več nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc in arhiviranjem?
- Kako bi rešili konflikt v timu?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako pomembna vam je natančnost pri delu?
- Ali ste pripravljeni na fleksibilen delovni čas?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo z zunanjimi partnerji?
- Kaj vas motivira pri delu v administraciji?
