Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!starejši administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo starejšega administratorja, ki bo prevzel ključno vlogo pri upravljanju in koordinaciji administrativnih procesov v našem podjetju. Kandidat bo odgovoren za zagotavljanje učinkovitega delovanja pisarne, vodenje administrativnih postopkov ter podporo vodstvu in zaposlenim. Naloge vključujejo organizacijo dokumentacije, spremljanje rokov, pripravo poročil ter komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Starejši administrator bo sodeloval pri izboljšavah delovnih procesov, uvajanju novih sistemov ter usposabljanju mlajših sodelavcev. Pričakujemo visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost reševanja problemov v dinamičnem okolju. Pomembne so tudi dobre komunikacijske veščine ter znanje uporabe računalniških programov za upravljanje podatkov in pisarniških opravil. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in želite prispevati k uspehu naše organizacije, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot starejši administrator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih procesov v podjetju
- Priprava in urejanje poslovne dokumentacije ter poročil
- Spremljanje rokov in zagotavljanje pravočasnega izvajanja nalog
- Komunikacija z notranjimi oddelki in zunanjimi partnerji
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih operativnih nalogah
- Koordinacija in usklajevanje dela mlajših administratorjev
- Izboljševanje in optimizacija administrativnih postopkov
- Uvajanje novih sistemov in tehnologij za administracijo
- Organizacija sestankov, dogodkov in drugih aktivnosti
- Skrb za zaupnost in varnost podatkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika, tako pisno kot ustno
- Znanje dela z MS Office in drugimi pisarniškimi programi
- Visoka stopnja organiziranosti in natančnosti
- Sposobnost samostojnega dela in reševanja problemov
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje osnov poslovnega prava in administracije
- Pripravljenost na timsko delo in sodelovanje
- Zanesljivost in diskretnost pri ravnanju s podatki
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z upravljanjem administrativnih nalog?
- Kako organizirate svoje delo, da zagotovite pravočasno izvedbo nalog?
- Katere računalniške programe uporabljate za administracijo?
- Kako ravnate v primeru konfliktov znotraj ekipe?
- Ali imate izkušnje z uvajanjem novih sistemov v pisarni?
- Kako zagotavljate zaupnost občutljivih informacij?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali ste pripravljeni na dodatno usposabljanje in razvoj?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v našem podjetju?
- Kakšne so vaše komunikacijske veščine?
