Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Stenograf
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo stenografa, ki bo odgovoren za hitro, natančno in zaupno zapisovanje govorjene besede v različnih poslovnih, pravnih, javnih ali organizacijskih okoljih. Ta vloga je ključna za pripravo zanesljivih zapisnikov, prepisov sej, intervjujev, konferenc, sodnih obravnav, internih sestankov in drugih dogodkov, kjer je pomembno ohraniti natančen pisni zapis povedanega. Uspešen kandidat bo imel odličen posluh za podrobnosti, izjemno hitrost tipkanja ali stenografskega zapisovanja ter sposobnost ohranjanja visoke ravni koncentracije tudi v dinamičnih in časovno občutljivih situacijah.
Stenograf sodeluje z vodstvom, pravnimi ekipami, administracijo, javnimi ustanovami ali drugimi deležniki, ki potrebujejo verodostojno dokumentiranje ustne komunikacije. Delo pogosto vključuje poslušanje več govorcev hkrati, razumevanje strokovne terminologije, označevanje govorcev, urejanje osnutkov prepisov in pripravo končnih dokumentov v skladu z internimi standardi. Poleg samega zapisovanja je pomembna tudi sposobnost organizacije gradiva, upravljanja z zvočnimi posnetki, preverjanja nejasnih delov ter zagotavljanja, da so vsi dokumenti pripravljeni pravočasno in v ustrezni obliki.
Idealni kandidat razume pomen diskretnosti in varovanja občutljivih informacij. Pri delu se lahko srečuje z zaupnimi poslovnimi podatki, osebnimi informacijami ali pravno pomembnimi vsebinami, zato sta profesionalnost in etičnost bistvenega pomena. Pričakujemo osebo, ki zna delati samostojno, a se hkrati učinkovito vključuje v širšo administrativno ali strokovno ekipo. Pomembna je tudi prilagodljivost, saj se lahko delovne naloge razlikujejo glede na vrsto dogodka, panogo ali zahtevano obliko končnega zapisa.
V tej vlogi boste uporabljali različna digitalna orodja za prepisovanje, urejanje besedil, arhiviranje dokumentov in upravljanje datotek. Zaželeno je poznavanje sodobnih pisarniških programov ter pripravljenost na uporabo specializirane opreme ali programske opreme za stenografijo in transkripcijo. Delo zahteva visoko raven jezikovne pismenosti, odlično poznavanje slovnice, pravopisa in oblikovanja uradnih dokumentov.
Če vas veseli delo z jezikom, imate izjemno sposobnost poslušanja in natančnega zapisovanja ter želite prispevati k urejenemu in zanesljivemu dokumentiranju pomembnih informacij, je to odlična priložnost za vas. Ponujamo okolje, kjer so cenjeni natančnost, odgovornost, zanesljivost in profesionalen odnos do dela. Iščemo kandidata, ki bo s svojim znanjem in predanostjo pomembno prispeval k kakovosti administrativne podpore in dokumentacijskih procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Hitro in natančno zapisovanje govorjenih vsebin na sestankih, sejah in dogodkih
- Priprava urejenih prepisov, zapisnikov in uradnih dokumentov
- Preverjanje pravilnosti imen, datumov, izrazov in drugih pomembnih podrobnosti
- Označevanje govorcev in strukturiranje vsebine za lažjo preglednost
- Urejanje, lektoriranje in oblikovanje končnih besedil
- Varno arhiviranje zapisov, zvočnih datotek in spremljajoče dokumentacije
- Sodelovanje z vodstvom, pravnimi službami ali administrativnimi ekipami
- Upoštevanje rokov in internih standardov kakovosti dokumentacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika, slovnice in pravopisa
- Zelo hitra in natančna sposobnost tipkanja ali stenografskega zapisovanja
- Izkušnje s pripravo zapisnikov, prepisov ali administrativne dokumentacije
- Sposobnost dolgotrajne koncentracije in poslušanja več govorcev
- Diskretnost pri ravnanju z zaupnimi informacijami
- Dobro poznavanje pisarniških programov in digitalnih orodij
- Organiziranost, samostojnost in odgovoren pristop k delu
- Zaželeno poznavanje pravne, poslovne ali javnoupravne terminologije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s stenografijo ali prepisovanjem govorjenih vsebin?
- Kako zagotavljate natančnost pri zapisovanju hitrega govora?
- Katere programe ali orodja uporabljate za prepisovanje in urejanje besedil?
- Kako ravnate z zaupnimi ali občutljivimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z zapisovanjem sestankov, sej ali pravnih obravnav?
- Kako organizirate svoje delo, ko imate več rokov hkrati?
- Kako preverite nejasne dele posnetka ali govora?
- Kaj vas motivira za delo stenografa?
