Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Stenograf
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo stenografa, ki bo odgovoren za hitro, natančno in zanesljivo zapisovanje govorjene besede v različnih profesionalnih okoljih. Ta vloga je ključna pri ustvarjanju uradnih zapisnikov, prepisov sestankov, sodnih obravnav, konferenc, intervjujev, sej upravnih odborov in drugih dogodkov, kjer je pomembno ohraniti točen in celovit zapis izrečenega. Uspešen kandidat bo imel odlično znanje slovenskega jezika, izjemno sposobnost koncentracije, hitro tipkanje ali stenografsko zapisovanje ter visoko stopnjo diskretnosti pri ravnanju z občutljivimi informacijami.
Stenograf sodeluje z različnimi deležniki, vključno z vodstvom, pravnimi strokovnjaki, javnimi ustanovami, medijskimi ekipami in administrativnim osebjem. Njegovo delo zahteva sposobnost poslušanja pod pritiskom, razumevanje različnih govornih slogov, naglasov in strokovne terminologije ter pretvorbo govora v jasen, strukturiran in slovnično ustrezen zapis. Poleg samega zapisovanja je pomemben tudi pregled prepisov, odpravljanje napak, usklajevanje terminologije in priprava dokumentov v skladu z internimi standardi organizacije ali zakonskimi zahtevami.
Idealni kandidat je organiziran, potrpežljiv in sposoben delati samostojno ter v timu. Pričakuje se, da bo znal učinkovito uporabljati računalniška orodja za obdelavo besedil, snemalno opremo in po potrebi specializirano programsko opremo za prepisovanje. V nekaterih okoljih lahko delo vključuje tudi pripravo povzetkov, označevanje govorcev, časovno usklajevanje zapisov in arhiviranje dokumentacije za kasnejšo uporabo. Natančnost je pri tem delu bistvena, saj lahko že manjša napaka spremeni pomen izjave ali vpliva na kakovost uradnega zapisa.
Delo stenografa je primerno za posameznike, ki jih veseli jezik, podrobnosti in strukturirano delo z informacijami. Vloga pogosto zahteva prilagodljivost glede urnika, saj se dogodki lahko odvijajo v različnih terminih, včasih tudi izven običajnega delovnega časa. Kandidat mora biti sposoben ohranjati profesionalen odnos, tudi kadar spremlja zahtevne, občutljive ali vsebinsko kompleksne razprave. Pomembna je tudi sposobnost hitrega učenja, saj se lahko področja dela razlikujejo od pravnih in upravnih postopkov do poslovnih, izobraževalnih ali medijskih vsebin.
Pri tej vlogi cenimo zanesljivost, jezikovno odličnost in predanost kakovosti. Stenograf pomembno prispeva k transparentnosti, sledljivosti in dokumentiranju komunikacije, zato je njegova vloga nepogrešljiva v številnih organizacijah. Če vas odlikujejo hitrost, natančnost, diskretnost in sposobnost ustvarjanja kakovostnih zapisov v realnem času, je to odlična priložnost za razvoj kariere na področju administrativne in dokumentacijske podpore.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zapisovanje govorjene vsebine v realnem času na sestankih, obravnavah ali dogodkih
- Priprava natančnih prepisov zvočnih posnetkov in živih nastopov
- Pregledovanje, urejanje in lektoriranje zapisov pred oddajo
- Označevanje govorcev, časovnih točk in pomembnih vsebinskih delov
- Sodelovanje z naročniki pri usklajevanju oblike in standardov dokumentacije
- Varno arhiviranje zapisov in skrb za zaupnost informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Odlično znanje slovenskega jezika in pravopisa
- Zelo hitra in natančna sposobnost tipkanja ali stenografskega zapisovanja
- Izkušnje s prepisovanjem, zapisniki ali administrativnim delom
- Sposobnost dolgotrajne koncentracije in poslušanja pod pritiskom
- Dobro poznavanje programov za urejanje besedil in digitalnih orodij
- Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivosti in organiziranosti
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate s stenografskim zapisovanjem ali prepisovanjem?
- Kako hitro in natančno tipkate v slovenskem jeziku?
- Ali ste že pripravljali uradne zapisnike ali prepise sestankov?
- Kako zagotavljate zaupnost pri delu z občutljivimi informacijami?
- Kako se spopadate z govorci, ki govorijo hitro ali nejasno?
- Ali ste pripravljeni delati tudi občasno izven običajnega delovnega časa?
