Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo tajnika, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje administrativnih nalog in podpiral vsakodnevno delovanje organizacije. Tajnik je ključna oseba, ki zagotavlja nemoteno komunikacijo med različnimi oddelki, organizira sestanke, vodi evidence in skrbi za pravilno dokumentacijo. V vlogi tajnika boste odgovorni za pripravo in urejanje poslovne korespondence, koordinacijo urnikov, sprejemanje obiskovalcev ter podporo vodstvu pri različnih projektih. Pomembno je, da imate odlične organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost hitrega reševanja težav. Prav tako je potrebna diskretnost pri ravnanju z zaupno dokumentacijo in informacijami. Vloga tajnika zahteva tudi dobro znanje računalniških orodij, kot so Microsoft Office, ter sposobnost učinkovite komunikacije tako v pisni kot ustni obliki. Če ste samoiniciativni, zanesljivi in imate željo po delu v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot tajnik.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev
- Upravljanje korespondence in elektronske pošte
- Podpora vodstvu pri administrativnih nalogah
- Vodenje evidenc in poročil
- Koordinacija urnikov in sestankov
- Priprava poslovnih dokumentov in poročil
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skrb za zaupnost informacij
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednješolska izobrazba
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalnikom in pisarniškimi programi
- Dobre komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela
- Diskretnost pri ravnanju z informacijami
- Pripravljenost na timsko delo
- Poznavanje poslovnega bontona
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupno dokumentacijo?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi rešili konflikt med sodelavci?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z organizacijo dogodkov?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
