Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik v gozdarstvu
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo tajnika v gozdarstvu, ki bo zagotavljal zanesljivo administrativno, organizacijsko in komunikacijsko podporo dejavnostim, povezanim z upravljanjem gozdov, gozdarskimi projekti, terenskim delom in sodelovanjem z javnimi institucijami, izvajalci ter lastniki gozdov. To delovno mesto je primerno za natančno, samostojno in odgovorno osebo, ki razume pomen urejene dokumentacije, pravočasne izmenjave informacij in učinkovite podpore strokovnim ekipam. Tajnik v gozdarstvu ima pomembno vlogo pri vsakodnevnem delovanju organizacije, saj povezuje administrativne procese z operativnimi potrebami gozdarskih strokovnjakov, vodij projektov in zunanjih partnerjev.
Delo vključuje pripravo in urejanje dopisov, poročil, evidenc, zapisnikov, pogodbene dokumentacije in drugega gradiva, ki je potrebno za nemoteno izvajanje gozdarskih dejavnosti. Oseba na tem delovnem mestu pogosto usklajuje sestanke, vodi korespondenco, sprejema klice, organizira arhiviranje dokumentov ter spremlja roke za oddajo poročil, dovoljenj in drugih upravnih obveznosti. Poleg klasičnih administrativnih nalog lahko sodeluje tudi pri pripravi razpisne dokumentacije, vnosu podatkov o posekih, obnovi gozdov, gojitvenih delih, varstvu narave in drugih strokovnih evidencah.
Uspešen kandidat zna delati z različnimi informacijskimi orodji, preglednicami in internimi evidencami, pri čemer ohranja visoko stopnjo natančnosti in zaupnosti. Pomembno je tudi dobro razumevanje delovnih procesov v gozdarskem okolju, saj delo pogosto zahteva usklajevanje med pisarno in terenom. Tajnik v gozdarstvu lahko podpira pripravo logistike za terenske oglede, izobraževanja, sestanke z deležniki in notranje organizacijske aktivnosti. Pri tem je ključna sposobnost postavljanja prioritet, prilagajanja spremembam in jasnega komuniciranja z različnimi sogovorniki.
Idealni kandidat je organiziran, odziven in sposoben samostojno reševati administrativne izzive. Cenimo osebo, ki zna ohranjati profesionalen odnos, učinkovito upravljati več nalog hkrati ter prispevati k urejenemu in preglednemu poslovanju. Prednost imajo kandidati z izkušnjami v administraciji, javni upravi, okoljskih dejavnostih ali gozdarskem sektorju, vendar je pomembna predvsem pripravljenost za učenje in razumevanje posebnosti področja. Delovno mesto ponuja priložnost za dolgoročno sodelovanje v okolju, kjer se prepletajo naravovarstveni cilji, trajnostno upravljanje virov in vsakodnevna operativna podpora strokovnemu delu. Če vas veseli delo z dokumentacijo, koordinacija procesov in podpora dejavnostim, ki prispevajo k odgovornemu upravljanju gozdov, vas vabimo k prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava, urejanje in arhiviranje administrativne dokumentacije.
- Vodenje korespondence z institucijami, partnerji in strankami.
- Usklajevanje sestankov, terminov in internih obvestil.
- Spremljanje rokov za poročila, dovoljenja in druge obveznosti.
- Vnos in posodabljanje podatkov v evidence in informacijske sisteme.
- Podpora pri pripravi razpisne, pogodbene in projektne dokumentacije.
- Organizacija logistike za terenske obiske in strokovna srečanja.
- Priprava zapisnikov, poročil in preglednic za vodstvo ali strokovne ekipe.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba administrativne, ekonomske ali sorodne smeri.
- Izkušnje z administrativnim delom in urejanjem dokumentacije.
- Dobro znanje uporabe pisarniških programov in preglednic.
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu.
- Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega določanja prioritet.
- Dobre komunikacijske sposobnosti v pisni in ustni obliki.
- Zaželeno osnovno poznavanje gozdarskega ali okoljskega področja.
- Odgovoren odnos do zaupnih podatkov in internih postopkov.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom in vodenjem dokumentacije?
- Ali ste že delali v okolju, povezanem z gozdarstvom, okoljem ali javno upravo?
- Kako skrbite za natančnost pri vnosu in urejanju podatkov?
- Kako se organizirate, ko morate hkrati opraviti več nujnih nalog?
- Katera programska orodja najpogosteje uporabljate pri administrativnem delu?
- Kako pristopate k komunikaciji z različnimi deležniki, tudi v zahtevnih situacijah?
- Ali imate izkušnje s pripravo zapisnikov, poročil ali razpisne dokumentacije?
- Kaj vas motivira za delo na področju, povezanem z upravljanjem gozdov?
