Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tehnični uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo tehničnega uradnika, ki bo odgovoren za usklajevanje tehničnih postopkov, administrativno podporo strokovnim ekipam ter zagotavljanje učinkovitega izvajanja operativnih nalog v organizaciji. Ta vloga je primerna za osebo, ki združuje tehnično razumevanje, organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu z dokumentacijo, sistemi ter različnimi deležniki. Tehnični uradnik ima pomembno vlogo pri povezovanju tehničnih ekip, vodstva, zunanjih izvajalcev in uporabnikov, zato je sposobnost jasne komunikacije in pravočasnega reševanja težav ključnega pomena.
Delo vključuje spremljanje tehničnih procesov, pripravo poročil, vodenje evidenc, pomoč pri načrtovanju vzdrževanja opreme, koordinacijo servisnih aktivnosti ter podporo pri izvajanju projektov. Kandidat bo sodeloval pri pripravi tehnične dokumentacije, preverjanju skladnosti postopkov, spremljanju rokov in zagotavljanju, da so vse naloge izvedene v skladu z internimi standardi ter veljavnimi predpisi. Poleg tega bo tehnični uradnik pogosto sodeloval pri analizi operativnih potreb, predlaganju izboljšav in uvajanju učinkovitejših delovnih praks.
Uspešen kandidat mora biti sposoben delati samostojno in hkrati učinkovito sodelovati v timu. Pričakujemo dobro razumevanje osnov tehničnih sistemov, sposobnost uporabe informacijskih orodij ter pripravljenost za delo v dinamičnem okolju, kjer se prioritete lahko hitro spreminjajo. Pomembni so tudi natančnost, odgovornost in sposobnost obvladovanja več nalog hkrati brez izgube kakovosti dela.
Tehnični uradnik bo pogosto prva kontaktna točka za tehnična vprašanja znotraj organizacije, zato je pomembno, da zna prepoznati težave, jih ustrezno evidentirati in usmeriti v reševanje. Vloga lahko vključuje tudi spremljanje zalog tehničnega materiala, pomoč pri naročanju opreme, komunikacijo z dobavitelji ter podporo pri uvajanju novih sistemov ali postopkov. Kandidat bo prispeval k nemotenemu delovanju oddelka z doslednim spremljanjem procesov, pripravo uporabnih informacij za odločanje in zagotavljanjem administrativne ter operativne podpore tehničnim dejavnostim.
To delovno mesto ponuja priložnost za razvoj v tehnično usmerjenem okolju, kjer so cenjeni zanesljivost, sistematičnost in pripravljenost na učenje. Če vas veseli delo na presečišču tehnike, organizacije in podpore procesom ter želite prispevati k učinkovitemu delovanju organizacije, vas vabimo k prijavi.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija tehničnih in administrativnih aktivnosti oddelka
- Priprava, urejanje in arhiviranje tehnične dokumentacije
- Spremljanje rokov, servisnih posegov in vzdrževalnih načrtov
- Komunikacija z dobavitelji, izvajalci in internimi ekipami
- Vodenje evidenc o opremi, materialu in tehničnih posegih
- Priprava poročil, analiz in operativnih pregledov
- Podpora pri uvajanju novih tehničnih postopkov in sistemov
- Spremljanje skladnosti z internimi standardi in predpisi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba tehnične ali sorodne smeri
- Zaželene izkušnje na tehničnem, operativnem ali administrativnem področju
- Dobro poznavanje pisarniških in informacijskih orodij
- Sposobnost branja in razumevanja tehnične dokumentacije
- Odlične organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja v timu
- Dobre komunikacijske sposobnosti v slovenskem jeziku
- Odgovornost, zanesljivost in usmerjenost k reševanju težav
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem tehnične dokumentacije?
- Ali ste že sodelovali pri koordinaciji servisnih ali vzdrževalnih aktivnosti?
- Kako pristopate k organizaciji več sočasnih nalog?
- Katera programska orodja najpogosteje uporabljate pri delu?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih in tehničnih postopkih?
- Ali imate izkušnje s komunikacijo z dobavitelji ali zunanjimi izvajalci?
- Kako ravnate v situacijah, ko se prioritete hitro spremenijo?
