Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo upravitelja dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov, od poslovnih konferenc do družabnih prireditev. Kandidat bo sodeloval z različnimi deležniki, vključno z dobavitelji, strankami in notranjimi ekipami, da zagotovi nemoten potek dogodkov. Pomembno je, da ima kandidat odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov in pozornost do podrobnosti. Upravitelj dogodkov bo skrbel za pripravo proračunov, koordinacijo logistike, promocijo dogodkov ter spremljanje uspešnosti po zaključku. Poleg tega bo moral obvladati uporabo različnih orodij za upravljanje dogodkov in biti sposoben delati pod pritiskom ter prilagajati načrte glede na spreminjajoče se okoliščine. Če ste organizirani, proaktivni in imate strast do ustvarjanja nepozabnih izkušenj, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot upravitelj dogodkov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Koordinacija z dobavitelji, lokacijami in drugimi partnerji
- Upravljanje proračuna in stroškov dogodka
- Promocija dogodkov in sodelovanje z marketinško ekipo
- Spremljanje in reševanje težav med dogodkom
- Priprava poročil o uspešnosti dogodkov
- Upravljanje registracij in komunikacija z udeleženci
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi in zakonskimi zahtevami
- Vodenje ekipe in usklajevanje nalog
- Analiza povratnih informacij in izboljševanje prihodnjih dogodkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sorodnih področij
- Odlične komunikacijske in pogajalske sposobnosti
- Sposobnost upravljanja več projektov hkrati
- Dobro poznavanje orodij za upravljanje dogodkov
- Organizacijske sposobnosti in pozornost do detajlov
- Sposobnost dela pod pritiskom in prilagajanja spremembam
- Znanje angleškega jezika je prednost
- Sposobnost timskega dela in samostojnega dela
- Pripravljenost na delo ob koncih tedna in praznikih
- Osnovno znanje finančnega upravljanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru nepredvidene težave med dogodkom?
- Katere programske opreme za upravljanje dogodkov poznate?
- Kako upravljate proračun dogodka?
- Kako bi promovirali dogodek za povečanje udeležbe?
- Kako zagotavljate, da so vsi deležniki zadovoljni?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem ekipe?
- Kako zbirate in uporabljate povratne informacije po dogodku?
- Kako prilagajate načrte, če pride do sprememb v zadnjem trenutku?
