Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj evidenc
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja evidenc, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje, organizacijo in vzdrževanje vseh poslovnih evidenc ter dokumentacije v podjetju. Kandidat bo skrbel za pravilno arhiviranje, varnost in dostopnost podatkov, skladno z zakonodajo in notranjimi politikami. Naloge vključujejo razvoj in izvajanje sistemov za upravljanje dokumentov, spremljanje rokov hrambe, sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje pravilnega obvladovanja informacij ter podporo pri revizijah in notranjih kontrolah. Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem evidenc, pozna zakonodajo s področja varstva podatkov in arhiviranja ter je sposoben učinkovito uporabljati informacijske tehnologije za avtomatizacijo procesov. Poleg tega mora imeti dobre organizacijske sposobnosti, natančnost in sposobnost dela v timu. Vloga je ključna za zagotavljanje skladnosti podjetja z zakonskimi zahtevami in za podporo poslovnim procesom z ustrezno dokumentacijo.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vzdrževanje in organizacija poslovnih evidenc in dokumentov.
- Razvijanje in izvajanje sistemov za upravljanje dokumentov.
- Skrb za varnost in zaupnost informacij.
- Spremljanje rokov hrambe dokumentov in njihovo pravočasno arhiviranje ali uničenje.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zagotavljanje pravilnega upravljanja evidenc.
- Podpora pri notranjih in zunanjih revizijah.
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumentacijo.
- Upravljanje digitalnih arhivov in uporaba programske opreme za upravljanje dokumentov.
- Priprava poročil o stanju evidenc in skladnosti.
- Spremljanje sprememb zakonodaje s področja upravljanja evidenc.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz informacijskih znanosti, arhivistike ali sorodnih področij.
- Izkušnje z upravljanjem evidenc ali arhiviranjem.
- Poznavanje zakonodaje o varstvu podatkov in arhiviranju.
- Sposobnost uporabe programske opreme za upravljanje dokumentov.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost samostojnega in timskega dela.
- Znanje angleškega jezika je prednost.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Diskretnost in zanesljivost pri ravnanju z občutljivimi podatki.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem evidenc?
- Kako zagotavljate varnost in zaupnost dokumentov?
- Katere programske rešitve za upravljanje dokumentov poznate?
- Kako se spopadate z izzivi pri arhiviranju in hrambi dokumentov?
- Kako spremljate in zagotavljate skladnost z zakonodajo?
- Kako bi izobraževali zaposlene o pravilnem ravnanju z dokumentacijo?
- Kako organizirate delo, da zagotovite pravočasno arhiviranje?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri upravljanju evidenc?
- Kako bi ravnali v primeru izgube ali poškodbe pomembnih dokumentov?
- Kako spremljate spremembe v zakonodaji in jih uvajate v prakso?
