Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj kroženja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja kroženja, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje kroženja gradiv, dokumentov ali drugih virov znotraj organizacije ali ustanove. Kandidat bo odgovoren za spremljanje, evidentiranje in nadzor nad izposojo ter vračanjem gradiv, zagotavljanje pravilnega delovanja sistema kroženja ter pomoč uporabnikom pri dostopu do potrebnih virov. Upravitelj kroženja bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi optimiziral procese in izboljšal uporabniško izkušnjo. Poleg tega bo spremljal stanje inventarja, pripravljal poročila o uporabi in sodeloval pri uvajanju novih tehnologij ali postopkov za izboljšanje učinkovitosti. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do detajlov in sposobnost reševanja težav. Pomembno je, da zna učinkovito komunicirati z uporabniki in sodelavci ter da je sposoben delati samostojno in v timu. Če ste oseba, ki uživa v urejanju in nadzoru nad kroženjem virov ter želite prispevati k nemotenemu delovanju organizacije, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in nadzor nad kroženjem gradiv in virov
- Evidentiranje izposoje in vračanja gradiv
- Sodelovanje z uporabniki in pomoč pri dostopu do virov
- Spremljanje stanja inventarja in poročanje o uporabi
- Optimizacija procesov kroženja za izboljšanje učinkovitosti
- Sodelovanje pri uvajanju novih tehnologij in postopkov
- Reševanje težav povezanih s kroženjem gradiv
- Vzdrževanje natančnih evidenc in dokumentacije
- Komunikacija z različnimi oddelki znotraj organizacije
- Izobraževanje uporabnikov o pravilni uporabi sistemov kroženja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z upravljanjem kroženja ali sorodnimi nalogami
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in pozornost do detajlov
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Znanje uporabe računalniških sistemov za upravljanje kroženja
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam
- Osnovno znanje administrativnih postopkov
- Pripravljenost na učenje in izboljševanje procesov
- Dobro poznavanje slovenskega jezika
- Prijaznost in profesionalen odnos do uporabnikov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem kroženja gradiv?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese kroženja v naši organizaciji?
- Kako pristopate k reševanju težav pri izposoji ali vračilu gradiv?
- Katere računalniške programe ste uporabljali za upravljanje kroženja?
- Kako bi opisali svoj način dela v timu?
- Kako zagotavljate natančnost pri vodenju evidenc?
- Kako bi ravnali v primeru nezadovoljstva uporabnika?
- Kakšne metode uporabljate za izobraževanje uporabnikov?
- Kako se prilagajate novim tehnologijam in postopkom?
- Kaj vas motivira pri delu upravitelja kroženja?
