Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravitelj pošte
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravitelja pošte, ki bo odgovoren za učinkovito obdelavo, razvrščanje in distribucijo poštnih pošiljk v naši organizaciji. Kandidat bo skrbel za pravilno evidentiranje dohodne in odhodne pošte, zagotavljanje pravočasne dostave ter sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno komunikacijo. Poleg tega bo upravljal z arhiviranjem dokumentov in vzdrževanjem evidenc o poštnih storitvah. Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem pošte, je natančen, organiziran in sposoben delati v dinamičnem okolju. Odgovoren bo tudi za vzdrževanje stikov z zunanjimi poštnimi službami ter zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in predpisi. Vloga zahteva dobro komunikacijo, sposobnost reševanja težav ter pozornost do podrobnosti, da se zagotovi nemoteno delovanje poštnih procesov v podjetju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Prejemanje, razvrščanje in distribucija poštnih pošiljk.
- Evidentiranje dohodne in odhodne pošte v sistem.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za pravočasno dostavo pošte.
- Vzdrževanje arhiva in evidenc poštnih dokumentov.
- Komunikacija z zunanjimi poštnimi službami in kurirji.
- Skrb za skladnost z internimi postopki in predpisi.
- Upravljanje poštnih stroškov in priprava poročil.
- Organizacija in vzdrževanje poštnih prostorov.
- Reševanje težav povezanih s poštnimi pošiljkami.
- Spremljanje in izboljševanje poštnih procesov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju upravljanja pošte ali sorodnih nalog.
- Dobro poznavanje poštnih postopkov in sistemov.
- Organizacijske sposobnosti in natančnost pri delu.
- Sposobnost učinkovite komunikacije in sodelovanja.
- Znanje uporabe računalniških programov za evidentiranje pošte.
- Zanesljivost in odgovornost pri opravljanju nalog.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju.
- Osnovno znanje o varstvu podatkov in zaupnosti.
- Pripravljenost na timsko delo in prilagodljivost.
- Osnovno znanje slovenskega jezika, dodatno znanje je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem pošte?
- Kako organizirate in spremljate poštne pošiljke?
- Kako ravnate z zaupno ali občutljivo pošto?
- Kako bi rešili situacijo, če pošta ne prispe pravočasno?
- Katere računalniške programe ste uporabljali za evidentiranje pošte?
- Kako zagotavljate natančnost pri evidentiranju pošte?
- Kako sodelujete z drugimi oddelki pri distribuciji pošte?
- Kako bi izboljšali poštne procese v našem podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami pri delu?
- Ali imate izkušnje z upravljanjem poštnih stroškov?
