Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravni vodja
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Upravnega vodjo, ki bo vodil in nadzoroval administrativne dejavnosti v našem podjetju. Kandidat bo odgovoren za organizacijo, koordinacijo in optimizacijo vseh administrativnih procesov, zagotavljanje skladnosti z internimi politikami ter izboljševanje učinkovitosti delovnih tokov. V vlogi upravnega vodje boste sodelovali z različnimi oddelki, upravljali administrativno osebje in skrbeli za nemoteno delovanje pisarniškega okolja. Pričakujemo proaktivnost, odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost reševanja problemov v dinamičnem delovnem okolju. Vaša naloga bo tudi spremljanje proračunov, priprava poročil ter uvajanje novih tehnologij za izboljšanje administrativnih procesov. Če ste organizirani, zanesljivi in imate izkušnje z vodenjem administrativnih ekip, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Upravni vodja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in koordinacija administrativnih aktivnosti.
- Organizacija in optimizacija delovnih procesov.
- Nadzor nad administrativnim osebjem in njihova podpora.
- Priprava in spremljanje proračunov oddelka.
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje procesov.
- Uvajanje in nadzor nad uporabo administrativnih orodij.
- Zagotavljanje skladnosti z internimi politikami in predpisi.
- Priprava poročil in analiz za vodstvo.
- Reševanje administrativnih težav in izzivov.
- Skrb za urejeno in učinkovito pisarniško okolje.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu.
- Odlično znanje slovenskega jezika in osnovno znanje angleščine.
- Močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe.
- Znanje uporabe MS Office in drugih administrativnih orodij.
- Poznavanje osnov financ in proračunskega upravljanja.
- Sposobnost reševanja problemov in prilagajanja spremembam.
- Natančnost in pozornost do detajlov.
- Sposobnost dela pod pritiskom in v dinamičnem okolju.
- Samoiniciativnost in proaktivnost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako organizirate svoje delo in delo svoje ekipe?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
- Katere administrativne programe poznate in uporabljate?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v našem podjetju?
- Kako obvladujete delo pod pritiskom?
- Ali imate izkušnje s pripravo proračunov?
- Kako motivirate svojo ekipo?
- Kako zagotavljate skladnost z internimi pravili?
- Kaj vas najbolj motivira pri delu upravnega vodje?
