Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Upravnik etažne lastnine
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo upravnika etažne lastnine, ki bo odgovoren za strokovno, zakonito in učinkovito upravljanje večstanovanjskih stavb ter za usklajevanje interesov etažnih lastnikov, izvajalcev, dobaviteljev in pristojnih institucij. Ta vloga je ključna za zagotavljanje nemotenega delovanja skupnih delov stavbe, preglednega finančnega poslovanja ter pravočasnega vzdrževanja in izboljšav nepremičnine. Uspešen kandidat bo znal povezovati administrativno natančnost, organizacijske sposobnosti, komunikacijsko spretnost in dobro razumevanje področja nepremičninskega upravljanja.
Upravnik etažne lastnine vodi vsakodnevne postopke, povezane z obratovanjem stavbe, pripravlja predloge letnih načrtov vzdrževanja, spremlja izvedbo popravil in investicij ter skrbi za pravilno izvajanje pogodb z zunanjimi izvajalci. Pomemben del dela vključuje pripravo in razlago finančnih poročil, obračun stroškov, spremljanje plačil etažnih lastnikov ter sodelovanje pri pripravi rezervnega sklada in drugih finančnih obveznosti. Kandidat mora biti sposoben jasno in strokovno komunicirati z lastniki stanovanj, odgovarjati na vprašanja, reševati pritožbe in pomagati pri iskanju praktičnih rešitev za skupne izzive v stavbi.
Poleg operativnega dela vloga vključuje tudi skrb za skladnost z zakonodajo, internimi pravili in varnostnimi standardi. Upravnik spremlja stanje objektov, organizira redne preglede, vodi dokumentacijo, pripravlja zapisnike zborov etažnih lastnikov in skrbi za izvajanje sprejetih sklepov. Pri tem je pomembno, da zna delovati samostojno, odgovorno in nepristransko, saj pogosto usklajuje različne interese ter sprejema odločitve, ki vplivajo na kakovost bivanja in dolgoročno vrednost nepremičnine.
Idealni kandidat ima izkušnje z upravljanjem nepremičnin ali sorodnim administrativnim, tehničnim ali finančnim delom. Dobro razume osnovne gradbene, pravne in računovodske procese, povezane z večstanovanjskimi objekti, ter zna uporabljati digitalna orodja za evidenco, poročanje in komunikacijo. Cenimo osebo, ki je zanesljiva, organizirana, potrpežljiva in usmerjena k reševanju problemov, hkrati pa zna graditi profesionalne odnose z lastniki in poslovnimi partnerji.
Pri tej vlogi boste imeli priložnost pomembno vplivati na kakovost upravljanja stanovanjskih skupnosti, izboljševati procese in prispevati k urejenemu, varnemu in finančno preglednemu bivalnemu okolju. Če vas veseli delo z ljudmi, usklajevanje različnih nalog ter skrb za dobro delovanje nepremičnin, je to odlična priložnost za dolgoročen strokovni razvoj na področju upravljanja nepremičnin.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje vsakodnevnega delovanja večstanovanjskih stavb in skupnih prostorov.
- Priprava letnih načrtov vzdrževanja in spremljanje njihove izvedbe.
- Organizacija popravil, servisov in investicijskih del z zunanjimi izvajalci.
- Priprava finančnih poročil, obračunov stroškov in spremljanje plačil lastnikov.
- Sklicevanje in organizacija zborov etažnih lastnikov ter priprava zapisnikov.
- Spremljanje skladnosti z zakonodajo, internimi akti in varnostnimi zahtevami.
- Komunikacija z etažnimi lastniki, reševanje pritožb in usklajevanje predlogov.
- Vodenje dokumentacije, pogodb, evidenc in arhiva, povezanega z upravljanjem.
- Nadzor nad delom dobaviteljev, vzdrževalcev in drugih pogodbenih partnerjev.
- Skrb za izvajanje sklepov etažnih lastnikov in dolgoročno ohranjanje vrednosti nepremičnine.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju upravljanja nepremičnin, administracije ali sorodnega dela.
- Dobro poznavanje delovanja večstanovanjskih stavb in osnov etažne lastnine.
- Sposobnost priprave finančnih pregledov, obračunov in osnovnih poročil.
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega reševanja težav.
- Poznavanje relevantne zakonodaje s področja nepremičnin in upravljanja objektov.
- Računalniška pismenost in sposobnost uporabe poslovnih programov.
- Natančnost, odgovornost in visoka stopnja profesionalnosti.
- Sposobnost usklajevanja več nalog in deležnikov hkrati.
- Zaželen vozniški izpit B kategorije.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem večstanovanjskih stavb ali podobnih objektov?
- Kako pristopate k reševanju sporov med etažnimi lastniki?
- Ali imate izkušnje s pripravo finančnih obračunov in poročil?
- Kako organizirate in spremljate izvajanje vzdrževalnih del?
- Kako zagotavljate skladnost upravljanja z veljavno zakonodajo?
- Katera programska orodja ste uporabljali pri administrativnem in finančnem delu?
- Kako komunicirate z lastniki v primeru nepredvidenih okvar ali nujnih posegov?
- Kako določate prioritete pri več sočasnih zahtevah različnih stavb?
