Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika, ki bo odgovoren za učinkovito izvajanje administrativnih, organizacijskih in podpornih nalog v dinamičnem delovnem okolju. Vloga je ključna za nemoteno delovanje oddelka ali institucije, saj vključuje usklajevanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje skladnosti postopkov z internimi pravili in veljavno zakonodajo. Uspešen kandidat bo natančen, zanesljiv, dobro organiziran in sposoben samostojnega dela ter sodelovanja v ekipi.
Uradnik vsakodnevno obravnava različne administrativne postopke, pripravlja in ureja uradne evidence, spremlja roke ter skrbi za pravilno arhiviranje dokumentov. Poleg tega sodeluje pri pripravi poročil, dopisov, zapisnikov in drugih poslovnih gradiv. Pomemben del dela vključuje tudi sprejemanje in posredovanje informacij, odgovarjanje na poizvedbe strank ali sodelavcev ter pomoč pri koordinaciji sestankov, dogodkov in internih procesov. Od kandidata se pričakuje visoka stopnja profesionalnosti, diskretnosti in sposobnost ravnanja z občutljivimi podatki.
Na tem delovnem mestu boste pogosto sodelovali z različnimi oddelki, vodstvom, zunanjimi partnerji in po potrebi tudi z javnimi institucijami. Zato so odlične komunikacijske sposobnosti, poznavanje pisarniških orodij in razumevanje administrativnih tokov bistvenega pomena. Kandidat mora biti sposoben prepoznati prioritete, učinkovito upravljati več nalog hkrati in ohranjati kakovost dela tudi pod časovnim pritiskom.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom, razume pomen urejene dokumentacije in zna delovati v skladu z določenimi postopki. Cenimo proaktiven pristop, pripravljenost na učenje in sposobnost predlaganja izboljšav pri vsakodnevnih procesih. Delo uradnika zahteva tudi osnovno analitično razmišljanje, saj je pogosto treba preverjati pravilnost podatkov, usklajevati informacije med različnimi viri in zagotavljati točnost evidenc.
Ponujamo stabilno delovno okolje, jasno opredeljene naloge, možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje v organizaciji, kjer sta natančnost in odgovornost visoko cenjeni. Če vas veseli delo z dokumenti, organizacija procesov, komunikacija z ljudmi in podpora poslovanju ali javnim storitvam, je to odlična priložnost za vas. Iščemo osebo, ki bo s svojim znanjem, zanesljivostjo in profesionalnim pristopom pomembno prispevala k učinkovitemu delovanju organizacije in kakovosti administrativne podpore.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in urejanje administrativne dokumentacije
- Priprava dopisov, poročil, zapisnikov in uradnih evidenc
- Spremljanje rokov ter zagotavljanje pravočasne obdelave nalog
- Komunikacija s strankami, sodelavci in zunanjimi institucijami
- Arhiviranje dokumentov v fizični in elektronski obliki
- Podpora pri organizaciji sestankov, dogodkov in internih postopkov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj srednješolska izobrazba ustrezne smeri
- Izkušnje na področju administracije ali pisarniškega poslovanja
- Dobro poznavanje programov Microsoft Office ali podobnih orodij
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost, zanesljivost in sposobnost samostojnega dela
- Sposobnost ravnanja z zaupnimi informacijami na diskreten način
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako skrbite za natančnost pri delu z dokumentacijo?
- Ali ste že pripravljali uradna poročila ali zapisnike?
- Kako določate prioritete pri več sočasnih nalogah?
- Kako ravnate z zaupnimi ali občutljivimi podatki?
- Katera pisarniška programska orodja najbolje obvladate?
