Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik za kroženje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika za kroženje, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje in organizacijo kroženja dokumentov znotraj podjetja. Kandidat bo skrbel za pravilno distribucijo, arhiviranje in spremljanje dokumentov, da bo zagotovljena nemotena komunikacija med oddelki in pravočasno obdelavo informacij. Naloge vključujejo spremljanje pretoka dokumentov, zagotavljanje skladnosti z internimi pravili in predpisi ter sodelovanje z različnimi oddelki za optimizacijo procesov kroženja. Idealni kandidat ima odlično organizacijsko sposobnost, natančnost in sposobnost dela z različnimi informacijskimi sistemi. Prav tako mora biti sposoben učinkovito komunicirati in reševati morebitne težave, povezane s kroženjem dokumentov. Poznavanje zakonodaje in standardov s področja upravljanja dokumentov je zaželeno. Če ste natančni, organizirani in imate izkušnje z upravljanjem dokumentov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot uradnik za kroženje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in nadzor kroženja dokumentov v podjetju
- Distribucija dokumentov med oddelki in zaposlenimi
- Arhiviranje in evidentiranje prejetih in poslanih dokumentov
- Spremljanje rokov za obdelavo dokumentov in opozarjanje na zamude
- Sodelovanje z različnimi oddelki za izboljšanje procesov kroženja
- Zagotavljanje skladnosti s predpisi in internimi pravili glede dokumentacije
- Reševanje težav, povezanih s kroženjem dokumentov
- Vzdrževanje evidenc in priprava poročil o kroženju
- Uporaba informacijskih sistemov za upravljanje dokumentov
- Izobraževanje zaposlenih o pravilnem ravnanju z dokumenti
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj srednja strokovna izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem dokumentov ali administrativnimi nalogami
- Dobro poznavanje informacijskih sistemov in pisarniških programov
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega reševanja problemov
- Poznavanje zakonodaje s področja upravljanja dokumentov je prednost
- Sposobnost dela pod pritiskom in spoštovanje rokov
- Sposobnost timskega dela
- Pripravljenost na stalno učenje in prilagajanje novim tehnologijam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem dokumentov?
- Kako organizirate in spremljate kroženje dokumentov?
- Kako ravnate v primeru zamud pri obdelavi dokumentov?
- Katere informacijske sisteme ste uporabljali za upravljanje dokumentov?
- Kako zagotavljate skladnost z internimi pravili in zakonodajo?
- Kako komunicirate z različnimi oddelki glede dokumentacije?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese kroženja dokumentov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in roki?
- Ali imate izkušnje z arhiviranjem in evidentiranjem dokumentov?
- Kako bi opisali svojo natančnost in organizacijske sposobnosti?
