Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradniški referent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradniškega referenta, ki bo odgovoren za učinkovito izvajanje administrativnih nalog in podporo v pisarniškem okolju. Kandidat bo skrbel za urejanje dokumentacije, komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki ter zagotavljanje nemotenega poteka vsakodnevnih operacij. Naloge vključujejo pripravo in arhiviranje dokumentov, vodenje evidenc, organizacijo sestankov ter pomoč pri pripravi poročil. Pomembna je natančnost, zanesljivost in sposobnost učinkovitega upravljanja časa. Uradniški referent bo sodeloval z različnimi oddelki in prispeval k izboljšanju administrativnih procesov. Pričakujemo samoiniciativnost, dobre komunikacijske sposobnosti ter osnovno znanje uporabe računalniških programov za pisarniško delo. Če ste organizirani, odgovorni in pripravljeni na dinamično delo, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot uradniški referent.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Urejanje in arhiviranje dokumentacije
- Vodenje evidenc in baz podatkov
- Priprava poročil in zapisnikov
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Podpora pri administrativnih procesih
- Urejanje korespondence in elektronske pošte
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Upravljanje urnikov in rokov
- Skrb za nemoten potek pisarniškega dela
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednja šola ali višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro znanje računalniških programov (MS Office)
- Natančnost in organizacijske sposobnosti
- Dobre komunikacijske in medosebne veščine
- Sposobnost samostojnega dela
- Zanesljivost in odgovornost
- Pripravljenost na timsko delo
- Osnovno znanje poslovne komunikacije
- Sposobnost upravljanja časa in prioritet
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Ali imate izkušnje z vodenjem evidenc?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi opisali svoje komunikacijske sposobnosti?
- Ali ste pripravljeni na timsko delo?
- Kako rešujete konflikte na delovnem mestu?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
