Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Višji izvršni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo višjega izvršnega asistenta, ki bo zagotavljal visoko raven administrativne in organizacijske podpore vodstvu podjetja. Idealni kandidat bo izkušen strokovnjak z odličnimi komunikacijskimi sposobnostmi, sposobnostjo upravljanja več nalog hkrati in diskretnostjo pri ravnanju z zaupnimi informacijami. Višji izvršni asistent bo neposredno sodeloval z višjim vodstvom, vključno z direktorji in člani uprave, ter skrbel za učinkovito delovanje njihovega vsakodnevnega urnika in poslovnih aktivnosti.
Glavne naloge vključujejo upravljanje koledarjev, organizacijo sestankov, pripravo poročil, usklajevanje potovanj in komunikacijo z notranjimi in zunanjimi deležniki. Kandidat mora biti sposoben samostojno reševati težave, hitro sprejemati odločitve in delovati v dinamičnem okolju. Poleg tega se pričakuje visoka stopnja profesionalnosti, zanesljivosti in pozornosti do podrobnosti.
Višji izvršni asistent bo imel ključno vlogo pri zagotavljanju, da vodstvo podjetja deluje učinkovito in brez motenj. To vključuje tudi pripravo gradiv za sestanke, zapisovanje zapisnikov, spremljanje izvedbe nalog in pomoč pri strateškem načrtovanju. Kandidat mora imeti izkušnje z uporabo sodobnih pisarniških orodij, kot so Microsoft Office, orodja za videokonference in sistemi za upravljanje nalog.
Če ste organizirana, proaktivna in zaupanja vredna oseba z izkušnjami na podobnem delovnem mestu, vas vabimo, da se prijavite in postanete del našega uspešnega tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje koledarjev in organizacija sestankov za vodstvo
- Priprava poročil, predstavitev in drugih dokumentov
- Usklajevanje poslovnih potovanj in rezervacij
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Zapisovanje zapisnikov sestankov in spremljanje izvedbe nalog
- Upravljanje zaupnih informacij z visoko stopnjo diskretnosti
- Podpora pri strateškem načrtovanju in projektih
- Reševanje administrativnih težav in optimizacija procesov
- Sodelovanje z drugimi oddelki za zagotavljanje nemotenega delovanja
- Spremljanje rokov in priprava opomnikov za vodstvo
Zahteve
Text copied to clipboard!- Najmanj 5 let izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Zmožnost samostojnega dela in hitrega odločanja
- Zaupnost in profesionalnost pri ravnanju z informacijami
- Odlično znanje MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Poznavanje orodij za videokonference in upravljanje nalog
- Visoka stopnja natančnosti in pozornosti do podrobnosti
- Diploma iz poslovne administracije ali sorodnega področja je prednost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z delom z vodstvom podjetja?
- Kako upravljate zaupne informacije?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z organizacijo poslovnih potovanj?
- Kako pristopate k reševanju nepričakovanih težav?
- Kakšna je vaša vloga pri pripravi poročil in predstavitev?
- Kako zagotavljate, da so naloge pravočasno opravljene?
- Ali imate izkušnje z zapisovanjem zapisnikov sestankov?
- Kako bi opisali svoj stil komunikacije z različnimi deležniki?
