Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Višji administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Višjega administrativnega asistenta, ki bo zagotavljal učinkovito in profesionalno podporo vodstvu ter drugim oddelkom podjetja. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost upravljanja več nalog hkrati v hitro spreminjajočem se okolju.
Višji administrativni asistent bo odgovoren za koordinacijo in izvajanje administrativnih nalog, pripravo poročil, upravljanje korespondence, organizacijo sestankov in dogodkov ter podporo pri projektih. Poleg tega bo sodeloval z različnimi oddelki in skrbel za nemoten pretok informacij znotraj organizacije.
Od kandidata pričakujemo visoko stopnjo zanesljivosti, diskretnosti in profesionalnosti. Pomembno je, da zna učinkovito komunicirati, tako ustno kot pisno, in da obvlada uporabo sodobnih pisarniških orodij. Izkušnje z delom v podobni vlogi so zaželene, vendar ni nujno, če kandidat izkazuje ustrezne kompetence in pripravljenost za učenje.
Delo poteka v dinamičnem in podporno naravnanem okolju, kjer cenimo samoiniciativnost, timsko delo in pripravljenost za prevzemanje odgovornosti. Nudimo konkurenčno plačilo, možnosti za strokovni razvoj in prijetno delovno okolje.
Če ste organizirana, natančna in komunikativna oseba, ki uživa v podpori poslovnih procesov in želite prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Usklajevanje in organizacija sestankov ter dogodkov
- Upravljanje vhodne in izhodne korespondence
- Priprava poročil, zapisnikov in drugih dokumentov
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih nalogah
- Upravljanje evidenc in arhiviranje dokumentacije
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Skrb za zaloge pisarniškega materiala
- Upravljanje koledarjev in urnikov
- Sodelovanje pri pripravi projektne dokumentacije
- Reševanje administrativnih težav in iskanje rešitev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Najmanj 2 leti izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika in dobro znanje angleščine
- Dobro poznavanje MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Diskretnost in zanesljivost pri delu z zaupnimi informacijami
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Fleksibilnost in prilagodljivost v dinamičnem okolju
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z organizacijo sestankov in dogodkov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office orodij?
- Kako bi opisali svoj pristop k reševanju težav?
- Kako zagotavljate natančnost pri pripravi dokumentov?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri pripravi projektne dokumentacije?
- Kako komunicirate z različnimi deležniki v podjetju?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
- Kako ravnate z zaupnimi informacijami?
- Kakšna je vaša razpoložljivost za začetek dela?
