Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja administracije
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo administracije, ki bo vodil in koordiniral vse administrativne dejavnosti v podjetju. Kandidat bo odgovoren za učinkovito upravljanje pisarniških operacij, nadzor nad administrativnim osebjem ter zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonskimi zahtevami. Naloge vključujejo organizacijo dela, optimizacijo procesov, upravljanje dokumentacije ter sodelovanje z drugimi oddelki za podporo poslovnim ciljem. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z vodenjem ekipe in sposobnost reševanja kompleksnih administrativnih izzivov. Prav tako mora biti sposoben učinkovito komunicirati na vseh ravneh podjetja in prispevati k izboljšavam delovnih procesov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in koordinacija administrativnih dejavnosti podjetja
- Nadzor nad administrativnim osebjem in dodeljevanje nalog
- Organizacija in optimizacija pisarniških procesov
- Upravljanje poslovne dokumentacije in arhiviranje
- Sodelovanje z drugimi oddelki za podporo poslovanju
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in zakonskimi zahtevami
- Priprava poročil in analiz za vodstvo
- Upravljanje nabave pisarniškega materiala in opreme
- Reševanje administrativnih težav in izzivov
- Izobraževanje in razvoj administrativnega osebja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestu
- Odlično znanje slovenskega jezika in pisnega izražanja
- Sposobnost vodenja in motiviranja ekipe
- Dobro poznavanje administrativnih postopkov in orodij
- Organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost reševanja problemov in sprejemanja odločitev
- Znanje uporabe MS Office in drugih pisarniških programov
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost dela pod pritiskom in spoštovanje rokov
- Pripravljenost na stalno učenje in prilagajanje spremembam
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z vodenjem administrativnih ekip?
- Kako pristopate k optimizaciji administrativnih procesov?
- Kako zagotavljate skladnost z zakonskimi zahtevami v administraciji?
- Kako rešujete konflikte znotraj ekipe?
- Katere pisarniške programe najbolje obvladate?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kako motivirate svoje sodelavce?
- Kako pristopate k uvajanju novih tehnologij v administracijo?
- Kaj vas najbolj motivira pri delu vodje administracije?
