Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo dogodkov, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih dogodkov, kot so konference, seminarji, promocijske prireditve in družabni dogodki. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki in zunanjimi partnerji, da zagotovi uspešno izvedbo dogodkov, ki izpolnjujejo cilje podjetja ali organizacije. Naloge vključujejo upravljanje proračuna, koordinacijo z dobavitelji, izbiro lokacij, promocijo dogodkov ter spremljanje zadovoljstva udeležencev. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti, je sposoben delati pod pritiskom in ima izkušnje z upravljanjem več projektov hkrati. Poleg tega mora biti kreativen, prilagodljiv in sposoben reševati nepričakovane situacije na terenu. Če ste energična oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju in imate strast do organizacije dogodkov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot Vodja dogodkov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija dogodkov od začetka do konca
- Koordinacija z dobavitelji, lokacijami in zunanjimi partnerji
- Upravljanje proračuna dogodkov in nadzor stroškov
- Promocija dogodkov in sodelovanje z marketinško ekipo
- Spremljanje zadovoljstva udeležencev in zbiranje povratnih informacij
- Reševanje nepričakovanih situacij med dogodkom
- Priprava poročil o uspešnosti dogodkov
- Sodelovanje z notranjimi oddelki za usklajevanje aktivnosti
- Izbira in upravljanje osebja za pomoč pri dogodkih
- Vzdrževanje baze podatkov kontaktov in dobaviteljev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z organizacijo dogodkov ali sorodnih področij
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja problemov
- Znanje upravljanja proračuna in finančne kontrole
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Poznavanje trga in dobaviteljev na področju dogodkov
- Pripravljenost na delo ob koncih tedna in večernih urah
- Dobro znanje slovenskega in angleškega jezika
- Uporaba računalniških programov za načrtovanje in organizacijo
- Kreativnost in proaktivnost pri iskanju rešitev
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo dogodkov?
- Kako bi ravnali v primeru nepričakovanih težav med dogodkom?
- Kako upravljate proračun dogodka?
- Katere metode uporabljate za promocijo dogodkov?
- Kako merite uspešnost dogodka?
- Kako sodelujete z različnimi ekipami in dobavitelji?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšne programske opreme uporabljate pri načrtovanju dogodkov?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese organizacije dogodkov?
- Kako pomembna vam je kreativnost pri vašem delu?
