Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja dogodkov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo vodjo dogodkov, ki bo prevzel ključno vlogo pri načrtovanju, organizaciji in izvedbi različnih dogodkov, srečanj, konferenc, promocij, kulturnih prireditev in internih aktivnosti. Ta vloga je primerna za osebo, ki uživa v dinamičnem delu, zna usklajevati več nalog hkrati ter učinkovito sodeluje z notranjimi ekipami, zunanjimi izvajalci, partnerji in naročniki. Vodja dogodkov skrbi, da so vsi elementi dogodka pravočasno pripravljeni, finančno nadzorovani in izvedeni na visoki kakovostni ravni.
Pri delu boste odgovorni za pripravo koncepta dogodka, časovnic, operativnih načrtov in proračunov. Pomemben del vloge vključuje izbiro lokacij, usklajevanje tehnične opreme, organizacijo gostinskih storitev, komunikacijo z nastopajočimi ali govorniki ter nadzor nad logistiko in potekom dogodka na dan izvedbe. Uspešen kandidat zna predvideti morebitna tveganja, hitro reševati nepredvidene situacije in ohraniti profesionalen pristop tudi pod časovnim pritiskom.
Poleg operativnega vodenja dogodkov boste sodelovali tudi pri razvoju idej za izboljšanje uporabniške izkušnje, prepoznavnosti blagovne znamke in doseganja poslovnih ciljev posameznega dogodka. Pričakujemo dobro razumevanje organizacijskih procesov, odlične komunikacijske sposobnosti in sposobnost gradnje dolgoročnih odnosov z dobavitelji ter poslovnimi partnerji. Zaželeno je tudi poznavanje digitalnih orodij za načrtovanje dogodkov, spremljanje prijav, koordinacijo ekip in poročanje o rezultatih.
Vodja dogodkov mora biti natančen, samoiniciativen in prilagodljiv. Delo pogosto vključuje usklajevanje več projektov hkrati, zato sta sposobnost postavljanja prioritet in učinkovito upravljanje časa ključnega pomena. Kandidat mora razumeti pomen podrobnosti, saj lahko prav te odločajo o uspehu celotne izvedbe. Prav tako je pomembno, da zna analizirati povratne informacije udeležencev in na njihovi podlagi predlagati izboljšave za prihodnje dogodke.
V tej vlogi boste tesno sodelovali z oddelki za marketing, prodajo, odnose z javnostmi, administracijo in vodstvom. Vaš prispevek bo pomemben pri ustvarjanju profesionalnih, dobro obiskanih in vsebinsko kakovostnih dogodkov, ki podpirajo strateške cilje organizacije. Če vas veseli delo z ljudmi, organizacija kompleksnih projektov in ustvarjanje nepozabnih izkušenj za udeležence, je to odlična priložnost za vas. Iščemo osebo, ki zna idejo pretvoriti v brezhibno izvedbo ter s svojo energijo, odgovornostjo in organiziranostjo prispevati k uspehu vsakega dogodka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija različnih vrst dogodkov od ideje do izvedbe
- Priprava proračunov, časovnic in operativnih načrtov za posamezne projekte
- Usklajevanje dobaviteljev, lokacij, tehnične podpore in gostinskih storitev
- Komunikacija z naročniki, partnerji, govorniki in drugimi ključnimi deležniki
- Nadzor nad potekom dogodka na lokaciji in sprotno reševanje težav
- Spremljanje stroškov ter zagotavljanje skladnosti z dogovorjenim proračunom
- Priprava poročil po dogodku in analiza uspešnosti izvedbe
- Skrb za kakovostno izkušnjo udeležencev in profesionalno predstavitev organizacije
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje na področju organizacije dogodkov, projektnega vodenja ali sorodnega dela
- Odlične organizacijske sposobnosti in sposobnost dela pod časovnim pritiskom
- Zelo dobre komunikacijske in pogajalske veščine
- Sposobnost usklajevanja več nalog in deležnikov hkrati
- Poznavanje dela z orodji za načrtovanje, preglednicami in osnovnimi digitalnimi platformami
- Prilagodljivost glede delovnega časa, vključno z občasnim delom ob večerih ali vikendih
- Natančnost, samoiniciativnost in visoka stopnja odgovornosti
- Znanje slovenskega jezika in zaželeno znanje vsaj enega tujega jezika
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo poslovnih ali javnih dogodkov?
- Kako pristopate k pripravi proračuna za dogodek?
- Opišite primer, ko ste morali hitro rešiti težavo med dogodkom.
- Kako usklajujete delo z več dobavitelji in partnerji hkrati?
- Katera orodja uporabljate za načrtovanje in spremljanje izvedbe dogodkov?
- Kako merite uspešnost dogodka po zaključku?
- Kako zagotavljate pozitivno izkušnjo za udeležence?
- Ali ste pripravljeni na delo izven običajnega delovnega časa, kadar to zahteva dogodek?
