Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja konference
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in motiviranega Vodjo konference, ki bo odgovoren za načrtovanje, organizacijo in izvedbo različnih konferenc in dogodkov. Idealni kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, izkušnje z vodenjem projektov ter sposobnost učinkovitega komuniciranja z različnimi deležniki. Vodja konference bo skrbel za celoten potek dogodka – od začetnega koncepta do zaključne evalvacije – ter zagotavljal, da vsi elementi potekajo gladko, v skladu s proračunom in cilji naročnika.
Delovne naloge vključujejo sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji, izbiro lokacije, usklajevanje logistike, vodenje ekipe, nadzor nad proračunom in pripravo promocijskih materialov. Prav tako bo odgovoren za pridobivanje sponzorjev, upravljanje registracij udeležencev in reševanje morebitnih težav med dogodkom. Vodja konference mora biti sposoben delovati pod pritiskom, hitro reševati težave in zagotavljati visoko raven storitev.
Poleg tehničnih in organizacijskih znanj je pomembno tudi razumevanje trga, trendov v industriji dogodkov ter sposobnost ustvarjanja inovativnih in privlačnih vsebin za udeležence. Vodja konference mora biti tudi dober vodja ekipe, sposoben motivirati sodelavce in učinkovito delegirati naloge.
Če imate strast do organizacije dogodkov, ste natančni, kreativni in usmerjeni k rezultatom, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in soustvarjate nepozabne konference.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Načrtovanje in organizacija konferenc od začetka do konca
- Usklajevanje z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Izbira in rezervacija lokacij za dogodke
- Upravljanje proračuna in nadzor stroškov
- Pridobivanje sponzorjev in partnerjev
- Vodenje ekipe in delegiranje nalog
- Priprava promocijskih materialov in komunikacija z mediji
- Upravljanje registracij in komunikacija z udeleženci
- Reševanje težav in krizno upravljanje med dogodkom
- Analiza uspešnosti dogodka in priprava poročil
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka izobrazba s področja organizacije dogodkov, marketinga ali sorodnih smeri
- Najmanj 3 leta izkušenj z organizacijo dogodkov ali konferenc
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost vodenja ekipe in projektnega vodenja
- Znanje uporabe orodij za upravljanje dogodkov (npr. Eventbrite, Trello)
- Poznavanje trga in trendov v industriji dogodkov
- Sposobnost dela pod pritiskom in reševanja težav
- Odlične pogajalske sposobnosti
- Znanje angleškega jezika (pisno in ustno)
- Fleksibilnost in pripravljenost na delo izven rednega delovnega časa
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z organizacijo večjih dogodkov?
- Kako pristopate k reševanju težav med dogodkom?
- Kako pridobivate sponzorje za konference?
- Katera orodja uporabljate za upravljanje dogodkov?
- Kako motivirate svojo ekipo med pripravo dogodka?
- Kako merite uspešnost konference?
- Ali imate izkušnje z mednarodnimi dogodki?
- Kako obvladujete proračun in stroške dogodka?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Kakšen je vaš pristop k inovacijam pri organizaciji dogodkov?
