Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja operacij objektov
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega Vodjo operacij objektov, ki bo odgovoren za celovito upravljanje vsakodnevnega delovanja, vzdrževanja in izboljšav poslovnih, industrijskih ali javnih objektov. Ta vloga je ključna za zagotavljanje varnega, učinkovitega in stroškovno optimiziranega delovnega okolja za zaposlene, obiskovalce, najemnike in druge uporabnike prostora. Uspešen kandidat bo usklajeval tehnične, operativne in administrativne dejavnosti ter skrbel, da objekti delujejo skladno z zakonodajo, internimi standardi in poslovnimi cilji organizacije.
Vodja operacij objektov nadzira preventivno in kurativno vzdrževanje stavb, sistemov HVAC, električnih in vodovodnih napeljav, varnostnih sistemov, čiščenja, upravljanja odpadkov ter zunanjih površin. Poleg tega sodeluje z zunanjimi izvajalci, dobavitelji in internimi oddelki pri načrtovanju servisov, prenov, selitev, investicij in izboljšav delovnega okolja. Pomemben del dela vključuje pripravo proračunov, spremljanje stroškov, pogajanja z dobavitelji, nadzor nad pogodbami in iskanje priložnosti za večjo energetsko učinkovitost ter trajnostno upravljanje objektov.
Na tem delovnem mestu boste igrali pomembno vlogo pri razvoju standardov za upravljanje objektov, izvajanju varnostnih postopkov, pripravljenosti na izredne razmere in zagotavljanju skladnosti s predpisi s področja požarne varnosti, zdravja pri delu, varovanja okolja in tehničnih pregledov. Pričakuje se, da boste znali hitro prepoznati operativna tveganja, določiti prioritete in učinkovito ukrepati v primeru okvar, motenj ali nujnih situacij. Prav tako boste spremljali ključne kazalnike uspešnosti, pripravljali poročila za vodstvo in predlagali izboljšave procesov, ki prispevajo k višji kakovosti storitev in boljšemu uporabniškemu zadovoljstvu.
Idealni kandidat ima močne vodstvene sposobnosti, tehnično razumevanje sistemov v objektih ter izkušnje z upravljanjem ekip, izvajalcev in več vzporednih nalog. Pomembne so odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost reševanja problemov, analitičen pristop in usmerjenost k rezultatom. Delo zahteva tudi dobro poznavanje programske opreme za upravljanje objektov, osnov projektnega vodenja ter razumevanje finančnega načrtovanja in nadzora stroškov.
Če vas motivira dinamično okolje, v katerem lahko neposredno vplivate na učinkovitost, varnost in kakovost delovnih prostorov, je to odlična priložnost za vas. Ponujamo odgovorno in raznoliko delovno mesto, možnost sodelovanja pri strateških projektih ter priložnost, da s svojim znanjem prispevate k dolgoročni uspešnosti organizacije in odlični uporabniški izkušnji v vseh upravljanih objektih.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje vsakodnevnega delovanja in vzdrževanja objektov ter pripadajoče infrastrukture.
- Načrtovanje in nadzor preventivnega ter kurativnega vzdrževanja tehničnih sistemov.
- Usklajevanje dela zunanjih izvajalcev, dobaviteljev in internih podpornih ekip.
- Spremljanje proračuna, stroškov obratovanja in priprava predlogov za optimizacijo.
- Zagotavljanje skladnosti z varnostnimi, okoljskimi in tehničnimi predpisi.
- Organizacija prenov, selitev, servisnih posegov in drugih operativnih projektov.
- Vzpostavljanje in izboljševanje standardov za upravljanje objektov in storitev.
- Priprava poročil, analiz in kazalnikov uspešnosti za vodstvo.
- Reševanje nujnih operativnih težav ter koordinacija odziva ob izrednih dogodkih.
- Skrb za energetsko učinkovitost, trajnostne prakse in kakovost uporabniške izkušnje.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Vsaj 3 leta izkušenj na področju upravljanja objektov ali operativnega vodenja.
- Dobro tehnično razumevanje stavbnih sistemov, vzdrževanja in infrastrukture.
- Izkušnje z vodenjem ekip, izvajalcev in več nalog hkrati.
- Poznavanje zakonodaje s področja varnosti pri delu, požarne varnosti in skladnosti.
- Sposobnost priprave proračunov, spremljanja stroškov in finančnega načrtovanja.
- Odlične organizacijske, komunikacijske in pogajalske sposobnosti.
- Sposobnost hitrega odločanja in učinkovitega reševanja problemov.
- Poznavanje orodij za upravljanje objektov in osnov projektnega vodenja.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poslovnih ali industrijskih objektov?
- Kako pristopate k načrtovanju preventivnega vzdrževanja?
- Ali ste že vodili zunanje izvajalce in pogodbene partnerje?
- Kako spremljate in nadzorujete stroške obratovanja objektov?
- Kako zagotavljate skladnost z varnostnimi in tehničnimi predpisi?
- Opišite primer, ko ste uspešno rešili nujno operativno težavo.
- Katere ukrepe bi predlagali za izboljšanje energetske učinkovitosti objekta?
- Kako določate prioritete pri več sočasnih operativnih zahtevah?
