Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Vodja poštne sobe
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Vodjo poštne sobe, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje vseh poštnih in kurirskih storitev v podjetju. Ta vloga zahteva osebo z odličnimi organizacijskimi sposobnostmi, pozornostjo do podrobnosti in sposobnostjo vodenja ekipe. Vodja poštne sobe bo skrbel za pravočasno razdeljevanje vhodne in izhodne pošte, nadzor nad kurirskimi storitvami, upravljanje zalog poštnih materialov ter zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in varnostnimi smernicami.Poleg vsakodnevnih operativnih nalog bo kandidat odgovoren tudi za optimizacijo procesov, uvajanje novih tehnologij za sledenje pošiljk in izboljšanje učinkovitosti. Vodja poštne sobe bo sodeloval z različnimi oddelki znotraj podjetja, da zagotovi nemoten pretok informacij in dokumentacije. Prav tako bo odgovoren za usposabljanje in nadzor nad osebjem poštne sobe ter za pripravo poročil o učinkovitosti in stroških.Idealni kandidat ima izkušnje z delom v poštni sobi ali logistiki, je sposoben delati pod pritiskom in ima dobre komunikacijske sposobnosti. Znanje uporabe računalniških sistemov za sledenje pošiljk in osnovno poznavanje varnostnih protokolov je nujno. Vodja poštne sobe mora biti zanesljiv, diskreten in sposoben samostojnega odločanja.Če ste organizirana oseba, ki uživa v strukturiranem okolju in vas veseli delo z dokumentacijo ter logistiko, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje vhodne in izhodne pošte
- Koordinacija kurirskih storitev
- Vodenje evidence pošiljk
- Nadzor nad zalogami poštnih materialov
- Skladnost z varnostnimi in internimi postopki
- Usposabljanje in vodenje osebja poštne sobe
- Optimizacija poštnih procesov
- Sodelovanje z drugimi oddelki
- Priprava poročil o učinkovitosti
- Uvajanje novih tehnologij za sledenje pošiljk
Zahteve
Text copied to clipboard!- Izkušnje z delom v poštni sobi ali logistiki
- Dobro poznavanje poštnih in kurirskih postopkov
- Organizacijske sposobnosti
- Sposobnost vodenja ekipe
- Poznavanje računalniških sistemov za sledenje pošiljk
- Diskretnost in zanesljivost
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Komunikacijske spretnosti
- Poznavanje varnostnih protokolov
- Srednješolska izobrazba ali več
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem poštne sobe?
- Kako bi organizirali razdeljevanje vhodne pošte?
- Kako bi ravnali v primeru izgubljene pošiljke?
- Ali imate izkušnje z vodenjem ekipe?
- Katere računalniške programe uporabljate za sledenje pošiljk?
- Kako zagotavljate skladnost z varnostnimi postopki?
- Kako bi izboljšali učinkovitost poštne sobe?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z optimizacijo logističnih procesov?
- Kako bi motivirali svojo ekipo?
