Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Šolski Administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo zanesljivega in organiziranega šolskega administratorja, ki bo skrbel za učinkovito upravljanje administrativnih nalog v šolskem okolju. Šolski administrator je ključna oseba za zagotavljanje nemotenega delovanja šole, saj podpira učitelje, učence, starše in vodstvo z različnimi administrativnimi storitvami. Vaša naloga bo vodenje evidence, priprava dokumentacije, komunikacija z vsemi deležniki ter pomoč pri organizaciji šolskih dogodkov in projektov. Poleg tega boste odgovorni za obdelavo prijav, vodenje urnikov, arhiviranje dokumentov in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo ter internimi pravili šole. Šolski administrator mora biti sposoben učinkovito upravljati več nalog hkrati, imeti odlične komunikacijske sposobnosti in biti vešč uporabe sodobnih informacijskih orodij. Delo zahteva visoko stopnjo zaupnosti, natančnosti in samoiniciativnosti. Prav tako je pomembno, da ste pripravljeni sodelovati v timu ter se hitro prilagajati spremembam v šolskem okolju. Če ste motivirani, imate izkušnje z administrativnim delom in vas veseli delo v izobraževalnem sektorju, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešnemu delovanju naše šole.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vodenje in arhiviranje šolske dokumentacije
- Urejanje in posodabljanje evidenc učencev in zaposlenih
- Komunikacija s starši, učenci in učitelji
- Organizacija in podpora pri šolskih dogodkih
- Priprava in razpošiljanje obvestil
- Obdelava prijav in izpisov učencev
- Skrb za urnike in rezervacije prostorov
- Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in internimi pravili
- Pomoč pri pripravi poročil in analiz
- Upravljanje z internimi informacijskimi sistemi
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Sposobnost timskega dela
- Poznavanje osnovnih računalniških programov
- Natančnost in zanesljivost
- Diskretnost in spoštovanje zaupnosti podatkov
- Sposobnost učinkovite komunikacije
- Prilagodljivost in samoiniciativnost
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako bi opisali svojo sposobnost organizacije?
- Kako bi rešili konflikt med učiteljem in staršem?
- Katere računalniške programe najbolje obvladate?
- Kako zagotavljate natančnost pri svojem delu?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Zakaj vas zanima delo v šolskem okolju?
- Kako bi izboljšali komunikacijo med šolo in starši?
- Kakšen je vaš pristop k reševanju težav?
