Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Šef Kabineta
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Šefa kabineta koji će igrati ključnu ulogu u organizaciji i koordinaciji aktivnosti unutar kabineta izvršnog rukovodstva. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalizma, diskrecije i sposobnosti za upravljanje više zadataka istovremeno. Šef kabineta je odgovoran za efikasno funkcionisanje kabineta, pružanje administrativne i strateške podrške rukovodiocu, kao i za komunikaciju sa internim i eksternim akterima.
Kandidat će biti zadužen za planiranje i organizaciju sastanaka, pripremu izveštaja, praćenje realizacije zadataka i upravljanje prioritetima. Takođe, očekuje se da bude posrednik između rukovodstva i ostalih sektora, kao i da obezbedi da sve informacije koje dolaze do rukovodioca budu tačne, pravovremene i relevantne.
Idealni kandidat ima izražene organizacione sposobnosti, iskustvo u radu sa visokim rukovodstvom, kao i sposobnost donošenja odluka u dinamičnom okruženju. Potrebno je da poseduje odlične komunikacione veštine, kako usmene tako i pisane, kao i sposobnost da rukovodi timom i projektima.
Pozicija Šefa kabineta je od suštinskog značaja za uspešno funkcionisanje organizacije, jer omogućava rukovodstvu da se fokusira na strateške ciljeve, dok se operativni i administrativni aspekti poveravaju pouzdanom i efikasnom profesionalcu.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Koordinacija dnevnih aktivnosti kabineta
- Organizacija i priprema sastanaka i događaja
- Upravljanje komunikacijom između rukovodstva i drugih sektora
- Priprema izveštaja, beleški i prezentacija
- Praćenje realizacije zadataka i rokova
- Upravljanje prioritetima i rasporedom rukovodioca
- Zastupanje rukovodstva u određenim situacijama
- Održavanje poverljivosti i diskrecije
- Analiza i obrada informacija za donošenje odluka
- Podrška u strateškom planiranju i implementaciji odluka
Захтеви
Text copied to clipboard!- Visoko obrazovanje, poželjno iz oblasti menadžmenta, prava ili političkih nauka
- Najmanje 5 godina iskustva na sličnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Diskretnost i profesionalizam
- Napredno poznavanje MS Office paketa
- Iskustvo u radu sa rukovodstvom i upravljanju timovima
- Odlične analitičke sposobnosti
- Poznavanje protokola i administrativnih procedura
- Sposobnost brzog donošenja odluka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo u radu sa rukovodstvom?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više prioriteta?
- Na koji način obezbeđujete diskreciju u radu?
- Kako pristupate rešavanju konflikata unutar tima?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima i rokovima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Da li imate iskustva u pripremi strateških dokumenata?
- Kako reagujete u situacijama visokog pritiska?
- Koje su vaše najveće profesionalne snage?
- Zašto želite da radite na ovoj poziciji?
