Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Архивар
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо архивара који ће бити одговоран за организовање, чување и управљање архивском грађом у нашој организацији. Архивар игра кључну улогу у обезбеђивању да су сви документи и записи правилно категорисани, доступни и заштићени у складу са важећим прописима и стандардима. Позиција захтева пажљивост, прецизност и одличне организационе способности како би се осигурало да информације буду лако доступне и безбедне. Архивар ће сарађивати са различитим одељењима како би подржао њихове потребе за приступом документима и обезбедио ефикасно управљање информацијама. Такође, одговорност укључује и дигитализацију докумената и одржавање електронских база података, као и праћење законских захтева у вези са архивирањем и заштитом података.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и категоризација архивске грађе
- Чување и заштита докумената и записа
- Дигитализација папирне документације
- Одржавање електронских база података
- Обезбеђивање приступа документима овлашћеним лицима
- Прати законске прописе о архивирању и заштити података
- Сарадња са другим одељењима у вези са документацијом
- Израда извештаја о стању архива
- Планирање и имплементација нових метода архивирања
- Обезбеђивање поверљивости и безбедности информација
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња или висока стручна спрема из области архивистике, библиотекарства или сродних области
- Искуство у раду са архивском грађом и документацијом
- Познавање законске регулативе у области архивирања
- Вештине рада на рачунару и са базама података
- Организационе и комуникационе способности
- Пажљивост и прецизност у раду
- Способност рада у тиму и самостално
- Искуство у дигитализацији докумената је предност
- Разумевање безбедносних протокола за заштиту података
- Способност управљања временом и приоритетима
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како бисте организовали велики број докумената у архиви?
- Које методе користите за дигитализацију папирне документације?
- Како обезбеђујете поверљивост архивских података?
- Које софтвере сте користили за управљање архивом?
- Како пратите законске прописе у области архивирања?
- Опишите своје искуство у раду са електронским базама података.
- Како поступате у случају губитка или оштећења документа?
- Како сарађујете са другим одељењима у организацији?
- Како управљате временом када имате више хитних захтева?
- Које мере предузимате за заштиту архивске грађе од физичких оштећења?
