Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Помоћник секретара
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо помоћника секретара који ће пружати административну и организациону подршку секретару у свакодневним активностима. Ова улога укључује управљање календаром, припрему и организовање састанака, вођење евиденције и комуникацију са различитим одељењима и спољним сарадницима. Помоћник секретара ће бити одговоран за ефикасно руковање документацијом, припрему извештаја и помоћ у припреми службених материјала. Потребна је изузетна пажња према детаљима, организационе способности и способност рада у динамичном окружењу. Кандидат треба да има одличне комуникационе вештине, као и способност да самостално решава проблеме и прилагођава се променама. Ова позиција је кључна за подршку секретару и обезбеђивање несметаног функционисања канцеларије.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Организација и вођење календара састанака секретара
- Припрема и дистрибуција службених докумената и извештаја
- Комуникација са унутрашњим и спољним сарадницима
- Архивирање и вођење евиденције докумената
- Подршка у припреми презентација и других материјала
- Прати и ажурира базу података и спискове контаката
- Обезбеђивање административне подршке током састанака
- Координација путних аранжмана и других логистичких активности
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или виша
- Искуство на сличним позицијама је предност
- Одличне организационе и комуникационе вештине
- Вештине рада на рачунару (MS Office пакет)
- Способност рада у тиму и самостално
- Пажња према детаљима и тачност
- Флексибилност и прилагодљивост
- Познавање пословне етикете и протокола
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете свој радни дан?
- Како поступате у стресним ситуацијама?
- Које административне алате најчешће користите?
- Како бисте описали своје комуникационе вештине?
- Да ли имате искуство са вођењем календара и организацијом састанака?
- Како решавате конфликтне ситуације на радном месту?
