Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Помоћник секретара
Опис
Text copied to clipboard!
Тражимо помоћника секретара који ће пружати административну и организациону подршку у канцеларији. Ова улога укључује обављање разних задатака као што су управљање календаром, припрема докумената, комуникација са клијентима и колегама, као и помоћ у организацији састанака и догађаја. Кандидат треба да буде организован, пажљив према детаљима и способан да ради у динамичном окружењу. Важно је да има одличне комуникационе вештине и да буде спреман да сарађује са различитим тимовима у компанији. Ова позиција је кључна за ефикасно функционисање секретаријата и подршку руководству у свакодневним активностима. Очекује се да кандидат буде проактиван, поуздан и да има способност решавања проблема на лицу места. Радно окружење је пријатно и подржавајуће, са могућностима за професионални развој и напредовање у каријери. Ако сте организовани, комуникативни и желите да будете део успешног тима, ова позиција је права прилика за вас.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Управљање календаром и заказивање састанака
- Припрема и уређивање службених докумената
- Комуникација са клијентима и пословним партнерима
- Организација и координација састанака и догађаја
- Одржавање и ажурирање база података
- Подршка у административним задацима и пројектима
- Обрада и архивирање документације
- Припрема извештаја и презентација
- Координација са другим одељењима у компанији
- Обезбеђивање ефикасне комуникације унутар тима
Захтеви
Text copied to clipboard!- Средња стручна спрема или виша
- Искуство на сличним позицијама је предност
- Одличне организационе способности
- Вештине комуникације и рада у тиму
- Познавање рада на рачунару (MS Office пакет)
- Способност рада под притиском и у динамичном окружењу
- Пажња према детаљима и прецизност
- Самосталност и проактивност у раду
- Добро познавање српског језика, писменост
- Основно познавање енглеског језика је предност
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Како организујете свој радни дан?
- Како се носите са стресним ситуацијама?
- Које административне алате најчешће користите?
- Опишите ситуацију када сте успешно решили проблем у раду.
- Како комуницирате са тешким клијентима?
- Које су ваше најјаче стране у раду помоћника секретара?
- Да ли имате искуство у раду са поверљивим информацијама?
- Како приоритетизујете задатке?
- Шта вас мотивише у овом послу?
- Како се прилагођавате тимском раду?
