Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni Asistent
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog Asistenta koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju naše kancelarije. Idealni kandidat će biti organizovana, komunikativna i odgovorna osoba sa sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno. Administrativni Asistent će biti odgovoran za pružanje podrške menadžmentu i zaposlenima, kao i za održavanje urednog i funkcionalnog radnog okruženja.
U ovoj ulozi, očekuje se da kandidat vodi evidenciju, zakazuje sastanke, odgovara na telefonske pozive i elektronsku poštu, kao i da priprema izveštaje i dokumentaciju. Takođe, biće zadužen za koordinaciju sa drugim odeljenjima, kao i za upravljanje kancelarijskim materijalom i opremom. Administrativni Asistent mora imati sposobnost da brzo rešava probleme, bude fleksibilan i sposoban da radi u dinamičnom okruženju.
Poželjno je da kandidat ima prethodno iskustvo na sličnim poslovima, kao i poznavanje rada na računaru, posebno Microsoft Office paketa. Veštine komunikacije, timski rad i diskrecija su od suštinskog značaja za uspešno obavljanje ovog posla. Takođe, tražimo osobu koja je proaktivna i spremna da preuzme inicijativu kada je to potrebno.
Ako ste osoba koja voli da organizuje, ima oko za detalje i uživa u radu sa ljudima, ovo je prava prilika za vas. Nudimo stabilno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i rad u timu koji ceni trud i posvećenost. Pridružite nam se i postanite deo našeg uspešnog tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Naručivanje kancelarijskog materijala
- Koordinacija sa drugim odeljenjima
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Upravljanje kalendarima i rokovima
- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca
- Održavanje urednosti kancelarije
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja škola ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Timski duh i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
- Preciznost i pažnja na detalje
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim poslovima?
- Kako biste ocenili svoje veštine rada u Microsoft Office programima?
- Da li ste ranije radili u dinamičnom kancelarijskom okruženju?
- Kako se nosite sa višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativni asistent?
- Da li ste spremni na rad u timu i saradnju sa više odeljenja?
- Kako biste rešili konflikt između kolega?
- Da li imate iskustva u organizaciji sastanaka i događaja?
- Kako održavate urednost i organizaciju dokumentacije?
- Koji je vaš nivo znanja engleskog jezika?
