Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrativni nadzornik
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Administrativnog nadzornika koji će biti odgovoran za nadgledanje svakodnevnih administrativnih operacija u organizaciji. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost upravljanja timom administrativnog osoblja. Administrativni nadzornik će igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju efikasnog funkcionisanja kancelarije, koordinaciji zadataka i implementaciji administrativnih politika i procedura.
Kao Administrativni nadzornik, bićete odgovorni za upravljanje rasporedima, praćenje administrativnih tokova, obezbeđivanje tačnosti dokumentacije i pružanje podrške višem menadžmentu. Takođe ćete biti uključeni u obuku i evaluaciju administrativnog osoblja, kao i u rešavanje problema koji se tiču kancelarijskog rada. Važno je da posedujete odlične komunikacione veštine, sposobnost rešavanja problema i iskustvo u radu sa kancelarijskim softverom.
Idealni kandidat ima prethodno iskustvo u administraciji, sposobnost da radi pod pritiskom i da efikasno upravlja vremenom i resursima. Takođe je poželjno da poseduje znanje o zakonima i propisima koji se odnose na administrativne procese. Administrativni nadzornik mora biti sposoban da identifikuje oblasti za poboljšanje i da implementira rešenja koja doprinose većoj efikasnosti i produktivnosti tima.
Ako ste motivisani, organizovani i imate iskustva u administrativnom nadzoru, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Nadzor nad svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija i delegiranje zadataka administrativnom osoblju
- Obezbeđivanje tačnosti i ažurnosti dokumentacije
- Upravljanje kancelarijskim zalihama i opremom
- Organizacija i vođenje evidencije o sastancima i rokovima
- Sprovođenje i praćenje administrativnih politika i procedura
- Obuka i evaluacija administrativnog osoblja
- Komunikacija sa drugim odeljenjima i eksternim partnerima
- Rešavanje problema i konflikata unutar tima
- Priprema izveštaja za menadžment
- Praćenje i optimizacija administrativnih procesa
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednje obrazovanje ili viša stručna sprema iz oblasti administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskog softvera (MS Office)
- Sposobnost upravljanja timom i rešavanja problema
- Pažnja na detalje i sposobnost rada pod pritiskom
- Poznavanje administrativnih procedura i zakonskih regulativa
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Poželjno znanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom nadzoru?
- Da li ste ranije upravljali timom administrativnog osoblja?
- Koje kancelarijske softvere najčešće koristite?
- Kako rešavate konflikte unutar tima?
- Na koji način organizujete i pratite administrativne zadatke?
- Da li imate iskustva u obuci i evaluaciji zaposlenih?
- Kako se nosite sa radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje metode koristite za poboljšanje administrativnih procesa?
- Da li ste upoznati sa zakonima koji se odnose na administraciju?
- Koji je vaš pristup delegiranju zadataka?
