Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Administrator transporta
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo administratora transporta koji će biti odgovoran za koordinaciju administrativnih aktivnosti povezanih sa prevozom robe, voznim redovima, dokumentacijom i komunikacijom sa internim timovima, vozačima, dobavljačima i klijentima. Ova pozicija ima ključnu ulogu u obezbeđivanju tačnog, pravovremenog i efikasnog toka informacija unutar transportnih i logističkih operacija. Idealni kandidat je organizovana, precizna i odgovorna osoba koja ume da upravlja većim brojem zadataka istovremeno, vodi urednu evidenciju i doprinosi nesmetanom funkcionisanju svakodnevnih procesa.
Administrator transporta prati raspored isporuka i preuzimanja, priprema i kontroliše transportnu dokumentaciju, unosi i ažurira podatke u interne sisteme, kao i da proverava usklađenost operativnih aktivnosti sa internim procedurama i važećim propisima. U ovoj ulozi važno je razvijeno administrativno znanje, razumevanje logističkih tokova i sposobnost efikasne komunikacije sa različitim učesnicima u lancu snabdevanja. Kandidat treba da bude sposoban da brzo reaguje na promene u planu transporta, kašnjenja, izmene ruta ili druge operativne izazove, uz očuvanje visokog nivoa tačnosti i profesionalnosti.
Pored svakodnevne administracije, osoba na ovoj poziciji učestvuje u pripremi izveštaja, analizi operativnih podataka i praćenju ključnih pokazatelja uspešnosti transportnih aktivnosti. Saradnja sa sektorima logistike, nabavke, skladišta, finansija i korisničke podrške predstavlja važan deo posla, jer administrator transporta doprinosi boljoj koordinaciji procesa i pravovremenom rešavanju problema. Poželjno je iskustvo u radu sa ERP, TMS ili sličnim softverskim rešenjima, kao i dobro poznavanje rada u tabelama, bazama podataka i kancelarijskim alatima.
Uspešan kandidat pokazuje visok nivo odgovornosti, diskrecije i sistematičnosti, uz spremnost da radi u dinamičnom okruženju gde su rokovi važni, a promene česte. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u oblasti transporta i logistike, sticanje šireg uvida u operativne procese i aktivan doprinos unapređenju efikasnosti poslovanja. Ako vas motiviše rad sa podacima, organizacija procesa i podrška transportnim operacijama kroz preciznu administraciju i dobru komunikaciju, ova uloga može biti odličan sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje transportne dokumentacije i evidencija.
- Koordinacija rasporeda isporuka, preuzimanja i transportnih naloga.
- Komunikacija sa vozačima, špediterima, dobavljačima i klijentima.
- Praćenje statusa pošiljki i blagovremeno informisanje relevantnih strana.
- Unos podataka u interne sisteme i priprema operativnih izveštaja.
- Provera tačnosti faktura, otpremnica, CMR dokumenata i drugih pratećih akata.
- Podrška u rešavanju operativnih problema, kašnjenja i promena ruta.
- Praćenje usklađenosti sa internim procedurama i zakonskim propisima.
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno više ili visoko obrazovanje.
- Iskustvo na administrativnim poslovima u transportu, logistici ili srodnoj oblasti.
- Dobro poznavanje rada na računaru i MS Office paketa, posebno Excela.
- Poželjno iskustvo u radu sa ERP, TMS ili sličnim sistemima.
- Izražene organizacione sposobnosti i pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno.
- Dobre komunikacione veštine i profesionalan pristup saradnji.
- Poznavanje transportne dokumentacije i osnovnih logističkih procesa.
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u administraciji transporta ili logistike?
- Da li ste radili sa transportnom dokumentacijom kao što su CMR i otpremnice?
- Koje softverske alate i sisteme ste koristili u prethodnom radu?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka?
- Da li imate iskustva u komunikaciji sa vozačima, klijentima i dobavljačima?
- Kako reagujete kada dođe do kašnjenja isporuke ili promene plana transporta?
- Koliko dobro poznajete rad u Excelu i obradu operativnih podataka?
- Zašto vas interesuje pozicija administratora transporta?
