Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent uprave
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo asistenta uprave koji će pružati sveobuhvatnu administrativnu, organizacionu i komunikacionu podršku članovima uprave i višem menadžmentu. Ova uloga je od ključnog značaja za efikasno funkcionisanje rukovodećih struktura, jer obuhvata koordinaciju dnevnih aktivnosti, upravljanje rasporedima, pripremu poslovne dokumentacije i obezbeđivanje pravovremenog protoka informacija između različitih sektora i eksternih partnera. Idealni kandidat je izuzetno organizovana, diskretna i proaktivna osoba koja ume da radi u dinamičnom poslovnom okruženju i da istovremeno upravlja većim brojem zadataka uz visok nivo tačnosti i profesionalnosti.
Asistent uprave ima važnu ulogu u planiranju i realizaciji sastanaka, sednica, poslovnih putovanja i internih događaja. Od kandidata se očekuje da vodi računa o prioritetima rukovodstva, prati rokove, priprema izveštaje, prezentacije i zapisnike, kao i da obavlja komunikaciju sa zaposlenima, klijentima, dobavljačima i drugim zainteresovanim stranama. Pored toga, ova pozicija zahteva sposobnost prepoznavanja potencijalnih problema i predlaganja praktičnih rešenja koja doprinose boljoj organizaciji rada i većoj operativnoj efikasnosti.
Uspešan kandidat treba da poseduje razvijene komunikacione veštine, visok stepen poverljivosti u radu sa osetljivim informacijama i sposobnost da predstavlja upravu na profesionalan i ljubazan način. Pozicija podrazumeva svakodnevni rad sa poslovnom dokumentacijom, elektronskom poštom, kalendarima, internim procedurama i različitim softverskim alatima za kancelarijsko poslovanje. Zbog toga su digitalna pismenost, preciznost i samostalnost u radu od izuzetnog značaja.
Pored administrativnih zadataka, asistent uprave često učestvuje u koordinaciji projekata, praćenju realizacije dogovorenih aktivnosti i pripremi materijala za donošenje poslovnih odluka. Ova uloga zahteva fleksibilnost, sposobnost brzog prilagođavanja promenama i spremnost da se reaguje na hitne zahteve rukovodstva. Kandidat treba da bude sposoban da održi visok kvalitet rada i u situacijama povećanog pritiska, uz očuvanje profesionalnog pristupa i fokusiranosti na detalje.
Ako ste osoba koja uživa u organizaciji, voli rad sa ljudima, razume važnost poverljivosti i želi da doprinese efikasnom radu upravljačkih struktura, ova pozicija može biti odlična prilika za vaš profesionalni razvoj. Nudimo rad u profesionalnom okruženju, mogućnost sticanja uvida u strateške i operativne procese kompanije, kao i priliku da budete važna podrška donošenju odluka na najvišem nivou.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka za članove uprave
- Priprema, obrada i arhiviranje poslovne dokumentacije i korespondencije
- Organizacija službenih putovanja, rezervacija i prateće logistike
- Vođenje zapisnika sa sastanaka i praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti
- Koordinacija komunikacije između uprave, zaposlenih i eksternih partnera
- Priprema izveštaja, prezentacija i materijala za sastanke
- Praćenje prioriteta, rokova i dnevnih obaveza rukovodstva
- Obezbeđivanje poverljivog rukovanja osetljivim informacijama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno više ili visoko obrazovanje
- Iskustvo na administrativnim ili sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru i MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Visok nivo diskrecije, odgovornosti i profesionalnosti
- Sposobnost rada na više zadataka istovremeno
- Odlično poznavanje srpskog jezika u govoru i pisanju
- Poznavanje engleskog jezika je poželjno
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u pružanju podrške rukovodstvu ili menadžmentu?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Da li ste ranije pripremali izveštaje, prezentacije ili zapisnike sa sastanaka?
- Kako pristupate radu sa poverljivim i osetljivim informacijama?
- Koje kancelarijske alate i softvere najčešće koristite u radu?
- Kako reagujete u situacijama kada se planovi menjaju u kratkom roku?
