Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za organizaciju događaja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za organizaciju događaja koji će pružati operativnu, administrativnu i logističku podršku u planiranju, pripremi i realizaciji različitih vrsta događaja, uključujući konferencije, seminare, korporativne proslave, sajmove, promocije, radionice i privatne događaje. Ova uloga je idealna za osobu koja je organizovana, komunikativna, snalažljiva i sposobna da istovremeno upravlja većim brojem zadataka uz visok nivo profesionalnosti i pažnje prema detaljima.
Asistent za organizaciju događaja sarađuje sa internim timovima, klijentima, dobavljačima, partnerima i izvođačima kako bi svaki događaj bio realizovan u skladu sa planom, budžetom i očekivanim standardima kvaliteta. U svakodnevnom radu učestvuje u pripremi vremenskih planova, koordinaciji rezervacija prostora, komunikaciji sa učesnicima, organizaciji tehničke opreme, pripremi promotivnih materijala i praćenju svih operativnih aktivnosti pre, tokom i nakon događaja. Važan deo posla uključuje i vođenje evidencije, ažuriranje dokumentacije, pripremu izveštaja i podršku u rešavanju nepredviđenih situacija na terenu.
Uspešan kandidat razume dinamiku rada u okruženju koje zahteva fleksibilnost, brzo donošenje odluka i spremnost na rad u rokovima. Potrebna je sposobnost jasne i profesionalne komunikacije, kao i spremnost da se odgovori na zahteve klijenata i učesnika na efikasan i ljubazan način. Ova pozicija podrazumeva i aktivno učešće u kreiranju pozitivnog iskustva za goste i partnere, uz stalno praćenje kvaliteta usluge i predlaganje unapređenja procesa organizacije.
Pored logističke podrške, Asistent za organizaciju događaja može učestvovati u istraživanju tržišta, pronalaženju novih dobavljača, prikupljanju ponuda, upoređivanju troškova i administrativnoj podršci u pripremi ugovora i narudžbenica. Poželjno je interesovanje za trendove u industriji događaja, osnovno razumevanje marketing aktivnosti i sposobnost rada sa digitalnim alatima za planiranje, komunikaciju i praćenje zadataka.
Ovo je odlična prilika za kandidata koji želi da razvija karijeru u oblasti organizacije događaja, ugostiteljstva, odnosa s klijentima i projektne koordinacije. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost učenja kroz praktičan rad, saradnju sa iskusnim profesionalcima i priliku da učestvujete u realizaciji događaja koji ostavljaju snažan utisak na klijente i učesnike. Ako uživate u radu sa ljudima, volite dobro organizovane procese i motiviše vas uspešna realizacija kompleksnih aktivnosti, ova pozicija može biti pravi sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne i logističke podrške u organizaciji događaja
- Koordinacija komunikacije sa klijentima, dobavljačima i partnerima
- Praćenje rokova, budžeta i operativnih planova događaja
- Pomoć u rezervaciji prostora, opreme, smeštaja i prevoza
- Priprema spiskova učesnika, materijala i potrebne dokumentacije
- Podrška timu tokom realizacije događaja na lokaciji
- Evidentiranje troškova i prikupljanje ponuda dobavljača
- Rešavanje operativnih problema i nepredviđenih situacija
- Priprema izveštaja nakon završenih događaja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Poželjno iskustvo u organizaciji događaja, administraciji ili korisničkoj podršci
- Odlične organizacione sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Dobre komunikacione i interpersonalne veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih alata
- Spremnost na fleksibilno radno vreme kada je potrebno
- Profesionalan pristup i usmerenost ka klijentima
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u organizaciji događaja ili sličnim poslovima?
- Kako pristupate radu sa više prioriteta u kratkim rokovima?
- Da li ste imali iskustva u komunikaciji sa dobavljačima i klijentima?
- Kako reagujete kada dođe do neplaniranih promena tokom događaja?
- Koje alate koristite za planiranje i praćenje zadataka?
- Da li ste spremni na povremen rad van standardnog radnog vremena?
- Šta vas motiviše da radite u oblasti organizacije događaja?
