Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za poštu
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za poštu koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, internom distribucijom dokumenata i podrškom administrativnim procesima u organizaciji. Ova pozicija je idealna za osobu koja je organizovana, pouzdana i sposobna da radi precizno u dinamičnom radnom okruženju. Asistent za poštu ima važnu ulogu u održavanju urednog toka komunikacije kroz fizičku i elektronsku poštu, kao i u obezbeđivanju da svi dokumenti, paketi i službene pošiljke stignu na pravo mesto u pravo vreme.
U ovoj ulozi, kandidat će svakodnevno primati, razvrstavati, evidentirati i distribuirati poštu različitim odeljenjima i zaposlenima. Takođe će pripremati odlazne pošiljke, proveravati tačnost adresa, voditi evidenciju o slanju i prijemu, kao i sarađivati sa kurirskim službama i poštanskim operaterima. Pored toga, očekuje se da pruža podršku u arhiviranju dokumentacije, rukovanju poverljivim materijalima i održavanju urednosti prostora namenjenog za prijem i obradu pošte.
Uspešan kandidat treba da poseduje razvijene organizacione sposobnosti, pažnju prema detaljima i osnovno poznavanje kancelarijskog poslovanja. Važno je da može da upravlja većim brojem zadataka istovremeno, poštuje rokove i komunicira profesionalno sa kolegama, dobavljačima i eksternim partnerima. Pozicija može uključivati i korišćenje osnovnih softverskih alata za evidenciju pošiljki, skeniranje dokumenata i ažuriranje internih baza podataka.
Asistent za poštu doprinosi efikasnosti celokupnog administrativnog sistema kompanije. Njegov ili njen rad direktno utiče na pravovremenu razmenu informacija, sigurnost dokumentacije i kvalitet interne organizacije. Zbog toga tražimo osobu koja razume značaj tačnosti, diskrecije i odgovornosti u svakodnevnom radu. Kandidat treba da bude spreman da obavlja rutinske zadatke sa visokim nivoom doslednosti, ali i da reaguje fleksibilno kada se pojave hitne pošiljke ili posebni zahtevi.
Ova pozicija pruža priliku za rad u stabilnom i strukturiranom okruženju, uz mogućnost razvoja administrativnih veština i sticanja iskustva u podršci poslovnim operacijama. Ako ste osoba koja voli red, sistematičnost i pouzdan radni ritam, i želite da doprinesete nesmetanom funkcionisanju organizacije kroz kvalitetno upravljanje poštom i dokumentacijom, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem, razvrstavanje i distribucija dolazne pošte i paketa
- Priprema i slanje odlazne pošte prema internim procedurama
- Vođenje evidencije o primljenim i poslatim pošiljkama
- Saradnja sa kurirskim službama i poštanskim operaterima
- Arhiviranje i skeniranje dokumentacije po potrebi
- Rukovanje poverljivim dokumentima uz poštovanje pravila diskrecije
- Održavanje urednosti prostora za obradu pošte
- Obaveštavanje zaposlenih o pristiglim važnim pošiljkama
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema
- Poželjno prethodno iskustvo na administrativnim poslovima
- Dobra organizovanost i preciznost u radu
- Osnovno poznavanje rada na računaru
- Sposobnost rada sa dokumentacijom i evidencijama
- Odgovornost i pouzdanost u izvršavanju zadataka
- Dobre komunikacione veštine
- Sposobnost poštovanja rokova i procedura
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate iskustvo u radu sa dolaznom i odlaznom poštom?
- Koliko ste upoznati sa administrativnim procedurama i evidencijama?
- Da li ste ranije sarađivali sa kurirskim službama ili poštom?
- Kako organizujete rad kada imate više hitnih zadataka istovremeno?
- Da li imate iskustvo u rukovanju poverljivom dokumentacijom?
- Koliko dobro koristite osnovne kancelarijske programe?
