Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za upravljanje nekretninama
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta za upravljanje nekretninama koji će pružati operativnu, administrativnu i komunikacionu podršku timu za upravljanje stambenim, poslovnim ili mešovitim objektima. Ova uloga je idealna za osobu koja je organizovana, odgovorna, usmerena na detalje i sposobna da istovremeno prati više zadataka u dinamičnom okruženju. Asistent za upravljanje nekretninama ima važnu ulogu u održavanju kvalitetne komunikacije sa zakupcima, vlasnicima, dobavljačima i internim timovima, kao i u obezbeđivanju da svakodnevni procesi funkcionišu efikasno i u skladu sa internim procedurama.
Na ovoj poziciji bićete uključeni u koordinaciju zahteva zakupaca, zakazivanje popravki i održavanja, vođenje evidencije ugovora, praćenje rokova, pripremu izveštaja i ažuriranje podataka u informacionim sistemima. Takođe ćete pomagati u organizaciji obilazaka nekretnina, pripremi dokumentacije za useljenje i iseljenje, obradi računa i komunikaciji sa eksternim partnerima. Uspešan kandidat razume važnost profesionalnog pristupa korisnicima, poverljivog rukovanja dokumentacijom i pravovremenog rešavanja operativnih pitanja.
Od kandidata se očekuje da poseduje razvijene administrativne veštine, sposobnost jasne pisane i usmene komunikacije, kao i spremnost da brzo reaguje na prioritete koji se menjaju. Iskustvo u radu sa nekretninama, upravljanjem objektima, korisničkom podrškom ili kancelarijskom administracijom biće značajna prednost. Pored toga, važno je da kandidat ume da koristi standardne kancelarijske alate, vodi preciznu evidenciju i sarađuje sa različitim zainteresovanim stranama.
Asistent za upravljanje nekretninama doprinosi zadovoljstvu zakupaca i efikasnosti poslovanja kroz tačnu administraciju, dobru organizaciju i proaktivnu podršku menadžerima nekretnina. U svakodnevnom radu susretaćete se sa zadacima kao što su praćenje prijava kvarova, priprema obaveštenja, koordinacija pristupa objektima, arhiviranje dokumentacije i pomoć u sprovođenju internih procedura i standarda usluge. Ova pozicija zahteva visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rešavanja problema.
Ako ste motivisani da gradite karijeru u oblasti upravljanja nekretninama i želite da radite u okruženju koje ceni pouzdanost, timski rad i kvalitet usluge, ovo može biti odlična prilika za vas. Nudimo mogućnost profesionalnog razvoja, sticanja praktičnog iskustva u radu sa različitim tipovima nekretnina i aktivnog doprinosa uspešnom funkcionisanju portfolija objekata. Kandidat koji bude izabran imaće priliku da razvija znanja iz administracije, odnosa sa zakupcima, koordinacije održavanja i operativne podrške u sektoru nekretnina.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Komunikacija sa zakupcima, vlasnicima i dobavljačima u vezi sa svakodnevnim operativnim pitanjima
- Evidentiranje i praćenje zahteva za održavanje i koordinacija sa servisnim timovima
- Priprema, ažuriranje i arhiviranje ugovora, aneksa i druge dokumentacije
- Zakazivanje obilazaka nekretnina, useljenja, iseljenja i inspekcija objekata
- Vođenje administrativnih evidencija, baza podataka i internih izveštaja
- Pomoć u obradi računa, uplata, troškova i prateće finansijske dokumentacije
- Priprema obaveštenja i dopisa za zakupce i poslovne partnere
- Praćenje rokova za ugovore, servise, licence i druge operativne obaveze
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša školska sprema, poželjno iz administracije, ekonomije ili srodnih oblasti
- Iskustvo u administrativnim poslovima, korisničkoj podršci ili radu sa nekretninama je prednost
- Odlične organizacione sposobnosti i pažnja prema detaljima
- Dobre komunikacione veštine u usmenoj i pisanoj formi
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih alata kao što su Word, Excel i e-mail
- Sposobnost upravljanja većim brojem zadataka i poštovanja rokova
- Profesionalan pristup, odgovornost i diskrecija u radu sa poverljivim podacima
- Spremnost na timski rad i saradnju sa različitim internim i eksternim akterima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u administraciji ili upravljanju nekretninama?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zahteva istovremeno?
- Da li ste ranije komunicirali sa zakupcima, vlasnicima ili dobavljačima?
- Koje softverske alate najčešće koristite za evidenciju i administraciju?
- Kako pristupate rešavanju pritužbi ili operativnih problema korisnika?
- Da li imate iskustva u koordinaciji održavanja i servisnih intervencija?
- Šta vas motiviše da radite u oblasti upravljanja nekretninama?
- Kako obezbeđujete tačnost dokumentacije i poštovanje rokova?
