Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Asistent za upravljanje stambenim kompleksom
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo asistenta za upravljanje stambenim kompleksom koji će pružati administrativnu, operativnu i komunikacionu podršku u svakodnevnom funkcionisanju stambene zajednice ili kondominijuma. Ova uloga je namenjena osobi koja je organizovana, ljubazna, odgovorna i sposobna da istovremeno prati više zadataka, uz visok nivo profesionalnosti u radu sa stanarima, dobavljačima, upravnicima i eksternim saradnicima. Asistent za upravljanje stambenim kompleksom ima važnu ulogu u održavanju urednog poslovanja, pravovremenom rešavanju zahteva stanara i koordinaciji aktivnosti koje doprinose kvalitetu života u objektu.
Na ovoj poziciji bićete zaduženi za prijem i obradu upita stanara, vođenje evidencija, zakazivanje intervencija i praćenje realizacije poslova vezanih za održavanje zajedničkih prostora i tehničkih sistema. Očekuje se da komunicirate jasno i efikasno, kako usmeno tako i pisano, kao i da budete sposobni da rešavate svakodnevne administrativne izazove uz poštovanje internih procedura i propisa. Posao uključuje i pripremu dokumentacije, ažuriranje baza podataka, pomoć u organizaciji sastanaka stanara i uprave, kao i podršku u praćenju troškova, računa i ugovora sa pružaocima usluga.
Uspešan kandidat razume važnost diskrecije, tačnosti i dobre organizacije, posebno u okruženju gde su zadovoljstvo stanara i efikasnost usluge od ključnog značaja. Poželjno je iskustvo u administraciji, upravljanju nekretninama, korisničkoj podršci ili srodnim poslovima, ali su jednako važni proaktivan pristup, spremnost na učenje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat treba da bude sposoban da prepozna prioritete, prati rokove i doprinese profesionalnom predstavljanju uprave stambenog kompleksa.
Ova pozicija pruža priliku za rad u sektoru upravljanja nekretninama, sa mogućnošću razvoja znanja iz oblasti administracije, odnosa sa klijentima, koordinacije održavanja i osnovnog finansijskog praćenja. Idealna osoba za ovu ulogu uživa u radu sa ljudima, ima razvijene organizacione sposobnosti i želi da doprinese stvaranju bezbednog, funkcionalnog i prijatnog životnog okruženja za stanare. Ako ste detaljni, pouzdani i motivisani da podržite efikasno upravljanje stambenim objektom, ova pozicija može biti odličan sledeći korak u vašoj karijeri.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Komunikacija sa stanarima i odgovaranje na njihove upite i zahteve
- Vođenje administrativne dokumentacije i ažuriranje evidencija o objektu
- Koordinacija prijava kvarova i organizacija intervencija sa dobavljačima
- Praćenje statusa radova održavanja i obaveštavanje relevantnih strana
- Pomoć u organizaciji sastanaka stanara, uprave i eksternih partnera
- Priprema osnovnih izveštaja, dopisa i interne korespondencije
- Evidentiranje računa, ugovora i druge poslovne dokumentacije
- Podrška upravniku u svakodnevnim operativnim aktivnostima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viši nivo obrazovanja
- Iskustvo u administraciji, korisničkoj podršci ili upravljanju nekretninama je prednost
- Odlične komunikacione i organizacione veštine
- Poznavanje rada na računaru i kancelarijskih alata
- Sposobnost rada sa više zadataka istovremeno
- Ljubaznost, profesionalnost i usmerenost na rešavanje problema
- Pažnja prema detaljima i odgovoran pristup radu
- Osnovno razumevanje procesa održavanja objekata je poželjno
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u administrativnim ili operativnim poslovima?
- Da li ste ranije radili sa klijentima, stanarima ili korisnicima usluga?
- Kako organizujete prioritete kada imate više hitnih zahteva?
- Koliko ste upoznati sa vođenjem evidencija i poslovne dokumentacije?
- Da li imate iskustva u koordinaciji dobavljača ili servisnih timova?
- Kako pristupate rešavanju pritužbi i komunikaciji u zahtevnim situacijama?
