Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Izvršni sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Izvršnog sekretara koji će igrati ključnu ulogu u podršci višem menadžmentu kroz efikasno upravljanje administrativnim zadacima, organizaciju sastanaka, vođenje evidencije i komunikaciju sa internim i eksternim saradnicima. Idealni kandidat je visoko organizovana, diskretna i proaktivna osoba sa izuzetnim komunikacionim i organizacionim veštinama.
Izvršni sekretar će biti odgovoran za upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora, pripremu izveštaja, organizaciju putovanja i sastanaka, kao i za obavljanje poverljivih zadataka koji zahtevaju visok nivo profesionalnosti. Ova pozicija zahteva sposobnost rada pod pritiskom, samostalno donošenje odluka i efikasno rešavanje problema.
Kandidat mora imati sposobnost da upravlja više zadataka istovremeno, da poseduje odlične veštine pisane i usmene komunikacije, kao i napredno poznavanje MS Office paketa. Takođe, očekuje se visok nivo diskrecije i poverljivosti u radu sa osetljivim informacijama.
Uloga Izvršnog sekretara je od suštinskog značaja za nesmetano funkcionisanje izvršnog tima i doprinosi ukupnoj efikasnosti organizacije. Ako ste motivisani, detaljno orijentisani i želite da radite u dinamičnom poslovnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje dnevnim rasporedom izvršnog direktora
- Zakazivanje i koordinacija sastanaka i poslovnih putovanja
- Priprema i obrada poverljivih dokumenata i izveštaja
- Komunikacija sa internim i eksternim saradnicima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumentacije
- Upravljanje korespondencijom i elektronskom poštom
- Priprema materijala za sastanke i prezentacije
- Praćenje rokova i obaveza izvršnog tima
- Organizacija događaja i poslovnih okupljanja
- Podrška u donošenju odluka kroz prikupljanje i analizu informacija
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili viša stručna sprema (prednost ekonomija ili administracija)
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka istovremeno
- Visok nivo diskrecije i profesionalnosti
- Poznavanje poslovnog bontona i protokola
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Odlično znanje srpskog jezika i osnovno znanje engleskog jezika
- Spremnost na fleksibilno radno vreme
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate na sličnim pozicijama?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Da li ste ranije radili sa poverljivim informacijama?
- Kako biste rešili konflikt između dva člana tima?
- Koje alate koristite za organizaciju sastanaka i zadataka?
- Da li ste spremni na povremena poslovna putovanja?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koji je vaš najveći profesionalni uspeh do sada?
- Kako reagujete kada se suočite sa kratkim rokovima?
- Da li imate iskustva u pripremi izveštaja i prezentacija?
